企业如何用人事管理系统管理员工

　　人事管理系统针对绝大多数大中企业而言是不可缺少的智能企业管理软件系统，其核心价值取决于将人力资源工作中从繁琐的日常零碎事宜中解放出来，将大量的主管用以公司的人力资源管理只有管理方法和战略决策方面上去，也更有益于针对职工的多方位管理方法。人事管理系统针对一个企业员工管理而言起着至关重要的功效。

　　一、如何用人事管理系统管理员工

　　1、人事管理系统必须入录职工基本资料。

　　人事管理系统中通常包含职工信息录入作用，这也是做为人事管理系统最主要的作用，在其中包括但不限于：名字、性别、单位、岗位、职位、出世年月等，那样的职工信息录入通常每一个企业可以自定入录內容。

　　职工新员工入职时全自动填好新员工入职职工基本资料表，也有一些必须HR开展补充并一一备案至PDF《员工花名册》，一部分信息内容扫描档与正本均必须有，以避免正本遗失、损坏、被偷盗、被损毁等状况发生;特别注意，职工自己签名确定给予的信息内容确实，如不属实，企业可终止劳动合同。

　　2、人事管理系统有益于纪录职工各种有效证件。

　　像身份证件、毕业证书、学位证书、职业资格证、驾照、各种各样专业证书、赛事荣誉证书这些;这一类信息内容许多传统式公司会用影印件，不建议仅保存影印件，由于避免有改动异议，及其不适宜长期性储存，自然更主要的是很有可能会被损毁，尽可能用扫描文件或是照相等再保存一份。

　　3、人事管理系统有利于管理员工各种在职人员材料。

　　员工入职体检达标表、卖家公司离职证明、劳动合同书及配件、实习期工作汇报、实习期销售业绩进行状况、引导人及相关部门的转正定级评定建议、转正申请、每年终工作总结等;该类员工信息提议最好是保存正本与扫描文件各一份，均在HR单位，电子版主要是查看与读取便捷;特别注意，全部的该类文档均要有职工自己签名。

泛普软件人事管理系统的功能特点

　　二、泛普软件人事管理系统的功能特点

　　1、功能齐全

　　功能齐全，可覆盖人力资源管理核心模块，打通人力资源全流程，服务员工职业生涯全周期。实现HR模块间数据共享，盘活HR信息。真正能帮助企业提高人力资源管理效率，节约成本;

　　2、个性化需求

　　灵活性强，可跟随企业发展步伐，满足不同阶段的不同需求;可应用于各种工作场景，解锁各行业的管理难点。

　　3、人性化操作

　　企业中大部分员工只会简单的电脑操作，不可能人人都是电脑高手。因此，在实际运行过程中，人事管理系统应具有交互界面友好、可操作性强、设计人性化、容错性高等特点。通过这种方式，员工可以通过简单的系统培训轻松上手。

　　4、高稳定性

　　在这个数字化、信息化的社会中，一旦人事管理系统的实施出现问题，就会给企业带来无法估量的巨大损失。因此，如果人事管理系统的稳定性得不到保证，无论价格多么便宜，都是绝对不可取的。

　　5、良好的技术支持

　　在人事管理系统项目实施和后期维护过程中，可能会遇到各种问题，这就需要软件供应商快速响应客户需求和反馈，快速为企业解决问题，缩短不必要的等待时间。

　　人事管理系统之所以能成为企业近几年来所热衷的对象，其重要原因在于它能高效处理人力资源管理事务，以及为企业降低运营成本。不过，由于企业人事管理系统数字化建设往往需要投入不少的成本，因此企业在上线这类系统时，所期盼的是系统能发挥它本身的价值效益，从而更加高效地提升企业管理情况。

发布：2022-08-03 15:37 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]