收发文表设计

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　　收发文表设计

　　表单定义包括表单的新建、编辑、表单设计、预览和删除和导入导出管理。

　　新建表单

　　进入流程->流程设置->表单定义菜单，点击上方【增加】按钮，可以编辑表单名称、所属组织、表单类型、显示顺序、表单宽度、自适应宽度、表单总列数以及数据库表名称。

　　1. 表单名称：表单的名称，他会显示在发起流程所填写表单的表头。

　　2. 所属组织：选择表单所属的组织。

　　3. 表单类型：选择表单的类型。

　　4. 显示顺序：表单排列的顺序。

　　5. 表单宽度：表单的宽度，注意填写之前需去掉自适应宽度。适合表单较宽的情况。

　　6. 自适应宽度：根据屏幕宽度自动调节。

　　7. 表单总列数：设置表单显示的总列数。

　　8. 指定库名称：是否指定数据库表名。

　　9. 表名称：指定数据库对应的表名。(一定填写方便后期调用，可用拼音、下划线)

　　编辑表单

　　点击对应表单后面操作栏的【编辑】按钮，在弹出框内对已有表单的信息进行二次编辑。

　　表单设计

　　点击对应表单后面的【表单设计】按钮，设置表单的所有字段的名称，字段类型、显示位置的行号/列号等。采用可视化界面，操作简单易懂，把右侧表单栏目类型拖到左侧，并修改相应的字段属性值。

　　字段属性可以进行以下设置：

　　1.行号：字段所在的行。

　　2.列号：字段所在的列。

　　3.列宽：字段占用几列。

　　4.名称：字段显示的名称。

　　5.数据库名称：指定数据库表中对应的字段名称，填写表单时会把内容存放在数据库中的这个字段。(每一个字段必填数据库名称,支持字母、下划线、数字)

　　6.长度：设置文本框占用该列的长度。

　　7.数据库长度：设置数据库字段的大小，(大文本经常会内容过多，可以在这里设置)。

　　8.是否标题：这个字段在流程列表里面是否以这个字段为标题，可以多个字段组成标题，如果所有字段都没设置为标题，则采用默认的形式展示标题。

　　默认形式：

　　9.是否计算：如果这个字段需要进行简单的计算，可以勾选这个，然后在计算表达式里面输入，具体计算表达式怎样输入请参考第15条。

　　10.是否唯一：这个字段是否不能有重复值。

　　11.非空：表示这个字段是否必填，会在编辑报表的页面里生效。

　　12.隐藏：这个字段是否隐藏，会在编辑报表里面生效。

　　13.只读：这个字段是否只读不能编辑，会在编辑报表里面生效。

　　14.缺省值：如果这个字段需要默认值，可以在这里填写。

　　15.计算表达式：可以写你要进行计算的表达式。计算的表达式支持加减乘除及括号运算，表达式中可以有空格，表达式也支持函数计算，目前支持的函数有：sumList，upperMoney，大小写不限，关键字sumList、upperMoney、selfDefFunc、avgList、attendDay、attendHour不能再作为字段名称使用(avgList 、day、hour为预留字段)。

　　(1)sumList：对列表的某字段求和，该列表字段必须为数字或金额类型，用法为：sumList(列表名称,列表的字段名称)，其中的列表名称和列表字段名称直接使用字段的显示名称即可，也可以使用字段的数据库名称，如：sumList(报销明细,金额)或者sumList(billDetail,amount)

　　(2)upperMoney：对某字段进行金额大写转换，用法为：upperMoney(字段名称)，字段名称直接使用字段的显示名称，也可以使用字段的数据库名称，如： upperMoney(合计金额)或者upperMoney(sumAmount)，其中的字段名称必须是一个确定的字段，不能是一个表达式。

　　(3)selfDefFunc：自定义函数，用法为：selfDefFunc(expenseCheck,null,userId,orgId,1,acctItemId,amount,'budgetPrompt')，其中第一个参数为自定义的函数名称，后面的参数为自定义函数的参数。费用管理中的例子可以做参考。

　　(4)attendDay：统计天数，用法为：attendDay(字段名称，字段名称，字段名称)，字段名称直接使用字段的显示名称，也可以使用字段的数据库名称。如attendDay(开始日期,结束日期，请假人)或者attendDay(startTime,endTime，userid)其中的字段名称必须是一个确定的字段，不能是一个表达式。

　　(5)attendHour：统计小时，用法为：attendHour(字段名称，字段名称，字段名称)，字段名称直接使用字段的显示名称，也可以使用字段的数据库名称。如attendHour(开始时间,结束时间，请加入)或者attendHour(startTime,endTime，userid)其中的字段名称必须是一个确定的字段，不能是一个表达式。

　　增加字段

　　新增字段名称，字段类型、长度以及显示位置的行号/列号(数据库字段名称不能为汉字，建议使用英文)。具体字段中涉及到SQL语句和计算表达式，需要具有一定的数据库基础。下面对各字段做一个简介。

　　1、文本类型：用户可以在其中输入任何字符，包括中英文。

　　2、大文本类型：与文本字段相似，可以填写跟多字符，一般单独为一行，做备注时用到。

　　3、数字类型：只能输入数字，可带小数点，可以选择精度。注意手机号码不是用数字类型，会超出数字大小上限。

　　4、金额：填写金额。

　　5、下拉列表：可以选择下拉选项内容，用英文“,”隔开。如

　　6、关联选择：通过关联到其他表单，直接获取表单字段值。并从中选择需要的选项，需要用到SQL语句。比如将“项目”字段设置成关联选择，可以直接从其它已经发起过的流程表单中获得项目名称，从立项表中得到所有立项了的项目名称，然后选取所要的项目名。SQL关联语句可以为Select projectName from f_project where processInsStatus !=9，表示从f_project表中选出字段名为projectName的值，processInsStatus !=9表示该表状态不为隐藏。

　　7、联动输入：联动输入一般与关联选择搭配使用，当你在关联选择字段中选出一个选项后，会自动输入对应的值。如下图所示，表示从f_project表中的projectName对应的projectId，并且自动输出。

　　8、复选框：即勾选框，可以选择是否打勾。

　　9、单选框：可以在很多选项中选出某一项，选项名称可以在字段属性中增加。

　　10、登录人：自动填写当前用户的名字。

　　11、登录人部门：自动填写当前用户所在的部门。

　　12、登录人大部门：自动填写当前用户所在的部门的上级部门。

　　13、登录人组织：自动填写当前用户所在的组织。

　　14、选人：从所有用户中选人。

　　15、选部门：从所有部门中选择。

　　16、选多人：从所有员工中选择多个员工。

　　17、选多部门：从所有部门中选择多个部门。

　　18、当前日期/时间/月份/年份：用户填写表单时，会自动默认为当前本机的日期/时间/月份/年份，用户无法更改。

　　19、选日期时间/日期/时间/月份/年份：用户可自己选择需要的日期时间/日期/时间/月份/年份。

　　20、关联流程：关联到与当前填写人相关的流程，包括审批或发起的流程。

　　21、联动选择：与联动输入类似，可以在联动的基础上选择。

　　22、关联客户：定制了客户模块的用户可以通过此字段关联到主菜单-客户-客户信息下的客户，即不需要手动填写客户名称，可以自动选择已有客户。

　　23、关联项目：定制了任务模块的用户可以通过此字段关联到主菜单-任务-项目管理下的项目，即不需要手动填写项目名称，可以自动选择已有项目。

　　24、选物品：定制了综合模块的用户可以通过此字段关联到主菜单-综合-物品管理下的物品，即不需要手动填写物品名称，可以自动选择已有物品。

　　25、文件附件：上传文件，以支持各种格式的文件上传，也可以上传多个文件，上传完后可对文件进行下载、转存、改名、备注、删除操作。

　　26、图片：上传图片，并显示图片缩略图。目前只支持上传一张图片，继续上传会覆盖原有图片。

　　27、审核意见：默认意见选项为同意和不同意，可以在字段属性中修改意见选项比如输入：“同意,待定,发回”，中间用英文“,”隔开。

　　28、文本提示：在字段属性中的提示信息中输入文本，在填写该表单时就会自动输出该文本。可对提示内容位置进行设置，选择左对齐、居中或者右对齐。

　　下面列举几种对文本字体的设置： 测试版 表示把字体设置为红色，加下划线，加粗。此类设置可参照html语言。

　　29、发文字号：一般在公文中会用到，缺省值为“某某发〔2014〕”。

　　30、收文编号：公文中用到，缺省值为“行字〔2014〕1号”。

　　31、自动编号：可以根据需求自动编号，编号要在提交表单后会出现，编号可以根据表单内的其它字段设。以curDate-type-indexOrder的字段值进行编号，“curDate”默认缺省值为当前日期，“type”为表单中已有字段，“indexOrder”为索引排序，“indexSize:4”表示索引排序为4位数字，“indexStart:1”表示索引排序从1开始，顺序增大，“__indexPeriod:year,__indexPeriodParam:curDate”表示索引排序以年为周期，且年份从当前日期中读取。比如当前索引排序号为0001，年份为2014年，那么，当时间到了2015年，排序号又会回到0001而不是继续增加。“curDate:yyyyMM”表示从当前日期中读取年份和月份，并以先年份后月份的顺序编号，最后“type”指读取表单中的type字段值。

　　autoCode(__code:curDate-type-indexOrder,

　　__indexSize:4,

　　__indexStart:1,

　　__indexPeriod:year,

　　__indexPeriodParam:curDate,

　　curDate:yyyyMM,

　　type:type)

　　上述自动编码结果2014-A-0001，2014-A-0002。(若type为A)

　　32、列表输入：表单中有多行或者多列的数字或金额的计算，将字段类型设置为列表输入，一般设置包括名称、数据库名称、选择字段对应的属性;数字、金额输入：实现统计(求和)、还可自定义计算公式(如：求总额=单价*数量);其中数字输入不得超过10位;金额输入不能超过12位(12位包括小数点后2位)。列表行数可以固定也可以在填写时自动添加。

　　33、协同操作：即在表单中可以关联打开另外的相关页面，并可传递表单中的参数，比如在费用审批时查看其历史费用清单，协同操作必须填写计算表达式，比如：url=expense/list.html,tabId=expenseList,orgId=orgId,acctItemId=acctItemId，其中的url参数和tabId参数是必须的，分别表示页面的url和tab标签的Id，其它参数分别表示参数名称和参数值，其中的参数值又取自当前表单的字段，如果页面上有该字段的值，则取其值，否则从后台数据库中取其值。

　　编辑字段

　　在编辑了一部分表单后，若想要修改编辑现有字段属性，可以直接选择该字段进行改动，但这种情况下无法修改字段类型。而点击左上角的【高级】按钮，进入高级模式点编辑修改。则可以修改字段所有属性。

　　源码

　　这里的源码是修改报表界面的内容。修改完之后点击【提交】按钮(修改源码需要一定的html基础)。如果不点击下次增加字段时源码会自动重新生成。

　　预览表单

　　点击对应表单按钮“预览”，查看表单显示效果。

　　删除表单

　　删除已有表单，点击“删除”，弹出二次确认对话框(提示：确认删除，请点击“是”;反之，请点击“否”)。