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通知管理是OA办公的一个模块,主要是及时下达消息或者及时同步流程,这也是行政办公的一个小模块,那么通知管理的核心功能是什么呢?下面就由泛普软件小编为您整理相关内容。
一、通知管理软件的核心有哪些
(想要了解更多知识,请点击:OA办公系统)
软件的核心功能核心功能主要包含日程管理、通知管理、活动组织
1、日程管家
待办事宜、组织通知、活动关注、重要信息一键入日程提醒,。
2、通知利器
通知反馈:发送通知,接收反馈,统计信息(人数、缺席人数、缺席原因)
投票统计:开启投票、统计,统计结果发送邮箱
提醒:未收到的回复,再次提醒
3、活动助手
组织活动:发起活动,加入互动。
在知道通知软件的核心功能后,软件又该如何配置才能够满足企业的需求。
二、通知管理软件的作用又是什么
通知管理软件主要有以下作用:
1、管理数据
创建模板,使得Excel电子表格的数据自动存入数据库,集中存储,并在不同部门和岗位间共享
2、整合信息
在模板上定义表间公式,使得不同模板的数据自动互相引用、彼此同步,形成一个有机整体
3、简化工作
自定义电子表格上的自动编号、下拉、弹窗选择等,使得员工操作不再出错,工作效率倍增
4、数字化集成整合
可以集成已有系统的数据、CAD文件,集成指纹仪、二维码、短信平台等设备的输入。
如今很多通知管理软件都被集成在OA系统中,OA系统庞大的内部结构能够很轻易的将通知管理部分进行兼容。
三、泛普软件-OA办公软件能够为企业做些什么
1、帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。
2、电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作的真正流动起来,提高办公效率、实现无纸化办公。
3、建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。
同时,泛普软件还能够将其他辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。
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