办公用品管理用什么软件好
办公用品管理系统的应用帮助企业更加规范高效管理办公用品,提高了企业整体工作效率。还摆脱了传统人工管理费时费力,效率低下的问题,一定程度上提高了管理效率。
一、办公用品管理软件有什么功能
1.用品仓库
帮助存储办公用品库存管理的基础信息,系统允许在此版块定义一个或多个仓库,并为仓库指派管理员。
2.我的台账
是办公用品仓库管理员用来库存管理的模块,在这里可以很方便的查看当前登录人员所管理的所有用品的库存情况。各仓库管理员只能分管自己负责的相应仓库。
3.入库登记
帮助办公用品库存操作,当某一库存用品数量需要增加时,用户只不可用直接修改的,只能通过入库单据生效来增加。
4.进出汇总
公司的行政用品和仓库管理人员,需要随时了解办公用品某段时间的进出库情况,可以通过进出汇总模块,生成报表集合,从多个维度来展现办公用品的进出库情况。
5.用品台账
可以在这个模块很方便的查看到某个用品在某个仓库的库存情况。
二、办公用品管理软件从哪些方面帮助企业
对单位的办公用品进行登记管理,以方便导出办公用品台账、采购、领用等工作报表。
办公用品可以设置警戒线,以避免办公用品库存过多或不够用带来的问题。
方便办公用品查询管理,只需要数据名称货进行描述,即可查询到每一个办公用品的清单,了解到当前库存、供应商、创建人和管理人等信息。
对于办公用品登记管理如采购入库、领用、借用、归还、报废等即时进行登记,避免产生遗漏做成损失。
查询可以选择一个时间段进行查询,可以查询到登记类型、使用者、数量、单价和操作日期等信息。
方便办公用品等级报表生成和输出,只需要选择相应的帮贡用品类别和品名和相应时间段即可生成办公拼在某时间短内的登记报表时间。
简单来说采用泛普办公用品软件可以帮助企业更加规范高效管理,提高了企业整体的工作效率,也让用户的管理变得更加井井有条。
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