文档资料管理
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文档中心
业务说明:建立团队统一的知识网盘,积累沉淀工作过程中的知识经验,全员创新、全员分享、充分利用。并可形成基于如文案、策划、方案等文档的团队协作中心。
这是文档中心的一级目录,只有admin管理员才有以下权限:增加、编辑和删除子目录;设置所有管理目录权限和查看权限;上传或移动文件;在线编辑和删除文件;修改文件名称。
1、新建文档目录
菜单路径:文档,点击【增加目录】
上级目录:在选择的栏目下建立子级目录
子目录的管理权限必须有父目录的查看权限才能对子目录进行增加、删除、修改、上传附件等一系列权限
是否公开:勾选后所有人都可以查看,公告开放的权限。
2、文档目录权限
如图点击【权限管理】
对一个目录有管理权限的用户,可以进行所有权限的操作,可在这个目录下可以上传和移动文件、在线编辑和删除文件、修改文件名称、下载和在线阅读文件;对一个目录只有编辑权限的用户,只有在线阅读、在线编辑以及下载该目录下的文件;对一个目录只有下载权限的用户,只有在线阅读和下载该目录下的文件;对一个目录只要有查看权限的用户有以下权限:只能在线阅读子目录下的文件;
3、文档上传
选择要上传文档的目录,点击【上传文件】
选择文件
阅读:购买了在线office控件的可以在线阅读
编辑:在线编辑文件
更新:重新上传文件的最新版本
属性:文件的更新记录、阅读记录、下载记录
提醒收阅:设置文件收阅人,及时查看文件
历史:文件的历史版本
3、文件操作
业务说明:查看、下载、编辑等
菜单路径:进入文档中心,即可对有操作权限的文档进行以上操作
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼