视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频
在企业内部管理过程中，行政办公用品是一个无形中慢慢的消耗着企业资源的东西，虽然每一样东西的价值都不是特别的贵重，但是，由于品种繁多、使用量很大的原因，在无形之中，企业就悄悄的损失了很多的资本。而传统的线下库存管理，使用手工和人工的方式进行物资采购、盘点管理往往存在着库存状况混乱、账务不符、清点耗时等状况。这是因为企业的物资管理是一个动态的过程，而非静态的、简单的登记出库和入库，从而导致仓库管理人员你无法有效实施跟进库存量。主要的问题如以下：
一、企业在日常的物资管理中，管理者一般会遇到以下这些烦恼：
1、库存物资还有多少?管理者不能实时的给出数据;
2、着急使用某项物资，但是库存里面却没有，该怎么办;
3、如何对出入库的物资进行有效的等级存档;
4、采购人员采购物资回来入库时，发现库存里有很多
除了以上的这些存在的问题以外，如果企业有多个分部或者有多个物资仓库，线下盘点由人工进行汇总，效率低下，同时数据的准确性没法保证，从而增加公司的采购成本，不利于后勤资源的合理分配与管理。
以上的问题对于企业管理者来说是急需解决的问题，随着OA信息化系统在企业当中的应用，同时也对企业管理略有成效，很多企业也逐渐引入OA办公管理系统对企业进行辅助办公，其中也包括对物资的管控。那么另企业管理者头疼的物资管理问题OA系统是如何一步一步管控的呢，接下来了解下。
二、对于企业物资管理存在的问题，OA办公管理系统是如何解决的?
在OA系统当中整个物资管控主要是通过“流程+建模”的形式，快速搭建日常物资管理模块，打通采购、资产、财务等模块，对办公用品及物料耗材等进行有效的管控，提升库存管理效率。比如说企业可以自定义的在OA系统当中搭建物资需要录入的相关单据，然后再配上对应的流程进行管控，可以通过每一次流程审批来把控。
1、首先通过OA系统强大的灵活性搭建不同的物资管理库：将公司的组织架构和物资库结合起来，让物资分部、分组、分类管理，无论是总部还是数量庞大的分子公司，每一种类型的物资都能够清晰分类，方便管理，易区分。
2、然后给物资打造自己的名片：泛普软件的OA办公系统内搭建了物料库，根据物资的来源不同，物资信息可以通过流程审批的写入，即可自行在后台添加。当有新物资种类的时候，就可在系统添加新的物资信息，将会自动形成卡片，并且关联相应的仓库、价格，每种物资分类清晰，便于查找。
库存管理的另一关键点是要对货位、物品的标识进行精细化的管理，从而能够快速地在公司仓库找到相关物品。泛普OA系统为每个物品打造了专属的电子名片，每个物品对应特有的二维码或者条形码，将无序的物品对应到有序的数字编号，管理方便还能实现快速查找。
3、再次将物料出入库通过流程管控：无论是物品的出库还是入库，都会使库存数量变化，传统的线下管理职能依靠管理员手动维护，既费时费力，又不能保证物品数据的实施更新。
现在，通过泛普软件的OA系统，可以对入库申领等表单设置出发规则，只要申请表审批通过后，库存就会自动进行调整，无需手工更新，实现多模块的自动联动。
当采购订单完成验收之后，入库的时候选择物品名称，流程审批完成之后，则会自动增加对应的库存量;同时，在出库的时候选择对应的物品名称，流程审批完成之后，则会自动扣减对应的库存量。
此时，企业内部的管理员可根据这些数据，能够清楚的知道所有的物资的数量、价值、流向等情况，从而杜绝了人工手动盘点难以避免的错盘、漏盘、重盘等现象。
4、最后移动端上报：上报人员可以用手机实时上报终端的库存数据，数据可以作为企业管理分析的依据，让总部随时查看，能够合理调整方案。
通过以上泛普软件的OA办公系统规划建设方案的实施和上线可以清晰记录办公用品的采购、使用情况，它规范了企业公用物品的取用制度，取用记录明晰，让其有迹可查。这样OA系统就对物资进行信息化和数字化的管理，各种信息有需录入，随时可变更;即使物资变动全过程都可以通过流程监控管理，数据同步自动更新;这样信息打通其他模块，就能帮助领导有效分析和决策。同时，通过物品管理相关分析数据也有助于强化企业监督，及时发现企业管理中出现的问题，快速改正，为企业长远发展奠定基础。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
