工程管理app软件的作用有哪些?
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项目包含大量信息、文档和数据。每个项目经理都面临着寻找合适的工具和技术来处理所有这些知识的相同挑战。如果没有合适的软件来组织所有项目信息,项目可能会偏离轨道,因此项目经理使用项目管理软件更有效地计划、监控和执行他们的项目可交付成果,而不会被数据淹没。
一、为什么要使用工程管理app软件
1. 在项目的启动阶段,泛普项目管理软件有助于:
建立初步项目预算,包括成本和资源估算;概述项目范围并准备投标;安排项目任务并将其分配给相关团队成员。
2.在项目的规划阶段,泛普项目管理软件有助于:
支持成本和预算管理,包括设置成本控制、预算分析和相关的KPI指标;为整个项目执行资源规划,确定可用资源,并为以后可能需要的资源制定应急计划;为项目进度、成本和范围建立基线指标。
3.在项目的执行阶段,泛普项目管理软件有助于:
将所有项目团队通信、建议、文件和文档存储在一个统一的中心,所有利益相关者都可以安全、轻松地访问;可以轻松地将实际项目数据与项目规划阶段的基线估算进行比较;支持物料管理、成本管理、项目绩效衡量、项目报告等多个项目模块的高效完成。
4. 在项目审查和首位阶段,泛普项目管理软件有助于:
允许进行彻底的评估,以确保达到或超过既定的项目目标;将所有项目信息组织并存储在一个集中的中心,以便在以后的阶段轻松访问和查看;将所有项目信息存档为历史数据,以用于即将进行的项目。
二、泛普软件企业管理平台能做什么?
1.项目过程监控和预警
对项目的全过程进行全方位监控,对进度、问题、风险等可能影响项目目标的因素,及时识别偏差并进行预警;通过多种方式提醒项目相关人员,让项目进度风险处理可控范围。
2.项目全生命周期可视化管理
通过同一个项目管理工作平台台,让跨部门协作更加紧密;各级领导、PMO、项目经理和项目成员都可以通过系统全局了解项目过程,实现项目任务的分配、执行、反馈、关闭的闭环管理。
3.项目资源和预算成本管理
实现项目人力资源的可视化负荷展示,优化资源配置,实现高效的资源调配;通过预算和成本对比,让项目成本可视透明。
4.基于需求驱动的开发过程管理
通过与业务需求的对接,形成从业务需求到软件开发需求,并分拆到开发任务,利用敏捷的方式进行迭代开发管理。同时对开发质量实现闭环管理。未来将对接开发运维一体化平台,实现自动化的开发运维场景。
5.通过移动端提升项目管理效率
通过手机移动端版本,让项目管理随时随地。利用手机操作的便利性,在移动场景下查看任务待办、流程待办等;可以在移动端进行填报工时,发起任务等常用操作。移动版在手,项目信息全都有。
泛普项目管理软件为您的团队提供成功规划、组织和监控项目所需的强大决策支持。通过使用项目管理软件中包含可视化工具,避免资源浪费、提高团队效率并优化项目预算。组织项目文档,促进实时沟通,并为所有项目相关信息创建一个可访问的中心。
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