项目管理软件有哪些功能亮点
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在这个计算机信息技术飞速发展的时代,许多建筑企业为了更好地管理工程项目,都引入并实施了工程项目管理软件。那么在项目管理系统的作用是什么,又有什么核心的功能亮点呢?
一、项目管理系统的作用
项目管理系统的作用在于协助多个部门合作,因为一个项目从立项到验收中间需要很多人来配合,项目管理系统让项目进展的更加规范化,让企业资源得到合理利用。
1.规范项目流程
项目管理系统可以对不同项目进行类别区分,对不同项目的操作流程进行归纳总结,为不同的项目制定流程模板,安排相对应的流程,从而作为下一次同类别项目的操作标准。
2.合理利用项目资源
项目的核心成本是人工,怎样更好地进行人力资源调配是项目管理的重点和难点。项目管理系统的可视化功能能够非常清楚的知道人员现在的工作状态,在派工的时候能够按照项目经验多少、专业水平来指定相关人员,而且还可以根据项目是不是需要进行独立管理,从而达到智能化人力资源调配。
3.把控项目财务
项目管理软件不但能够看到项目预算的构成情况,而且还能够对各个阶段、各类资源类别的成本进行实时显示,用户可以随时对项目的财务情况进行查询,从而知道实际成本和预算之间的差别,并且根据需求来调整项目的预算,从而更好地控制成本投入。
二、泛普项目管理软件的功能亮点
项目管理系统的亮点在于,让项目管理更加高效便捷,项目需求管理、项目进度管理、项目成本管理、项目质量管理等对企业的项目进展非常重要。
1. 职能管理
除了提供员工的基本信息,项目管理软件还提供照片、保险单等的存储。以及员工借款单、还款单、还款单等三合一功能。实现了员工贷款管理、未偿还款统计和查询。员工预支单和月预支单可以实现员工预支工资。薪资计算公式提供自定义功能,可以自定义变量,编写薪资计算公式。
2.可视化管理
项目管理软件可以让项目信息透明化。项目管理软件作为项目办与实施现场的沟通桥梁,将收集到的信息进行整合处理,简化系统,及时同步给相关项目人员。 , 为确保项目负责人及时了解和掌握项目最新进展,分析项目数据,逐步厘清项目实际情况,及时发现项目潜在问题和风险。
3.材料管理
材料控制管理是检查和监督材料的进度计划和预算执行情况。工程项目管理软件能够持续监控和报告,努力将实际执行与控制基准之间的偏差降至最低,以确保根据项目的实际需要,在规定的期限内领购、订购和交付材料,服务于项目的总体目标。
4.在线协作
项目管理不仅仅涉及到数据和报表,更多要涉及到人的因素。团队成员之间的协作是必不可少的。通过项目管理软件,泛普项目管理软件里的里程碑、任务、活动灯模块都添加了社交元素,成员可以评论、互动。以此来提升项目成员之间的协作能力。
5.安全控制和管理
根据安全生产法规的要求和标准,项目管理软件通过安全教育和培训、安全检查、事故处理、安全数据管理和安全评价分等子来实现这一功能。安全检查子功能提供相应的标准表格和其他记录方法。处理子功能记录事故的基本情况和处理过程,并能自动生成事故报告。安全数据管理子功能实现各种安全记录的分类管理,包括录入、查询、修改、打印等。安全评估分子功能可以根据需要调整各种评分标准,输入必要的参数后自动评分。
我们可以看到一款优秀的项目管理软件可以统一化高效化管理企业项目,提升企业效率,在细节地方也多有展现。从员工职能管理到项目整体可视化管理与安全控制和管理都极高水平的降低了项目风险,提高企业收益,如果感兴趣请关注泛普软件。
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