项目管理软件可以用吗
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工欲善其事,必先利其器”。在项目管理过程中,项目经理应追求的是简单实用,越简单,越容易将事情干成。使用好用的项目管理工具,能够让项目经理事半功倍,有效提升工作效率。
一、计划是保证项目成功的基础
我们知道计划是项目管理的最佳实践,计划是保证项目成功的一种手段和方法,做这件事只有一个目的,那就是保证项目成功,但前提是这份计划是周密的、可行的。严格执行一份周密可行的项目计划才能保证项目成功。很多项目经理记住了上面的严格执行原则,但忘记了这个大前提。
项目管理的计划方法,把项目活动、持续时间、所需资源有机地结合在一起,并且有严格的先后次序、里程碑和关键路径,可以清晰地提醒项目所有成员在什么时间,做什么事情,保证每个项目任务都得以执行;通过对计划的执行跟踪,项目经理可以清晰地了解项目进展情况和偏差情况,评估并及时有效地控制项目风险,从而保证项目的成功。
二、泛普项目管理在企业中起到的重要作用
1.合理安排项目进度,有效控制项目成本
通过使用WBS工作分解结构、网络图和关键路径、资源平衡、资源优化等一系列项目管理方法和技术,可以尽早地理清项目的任务组成,并合理安排各项任务的先后顺序,有效安排资源的使用,特别是项目中的关键资源和重点资源,从而保证项目的顺利实施,并有效降低项目成本。
2.降低项目风险,提高成功率
泛普项目管理中很重要的一部分工作是风险管理,通过风险管理可以有效降低不确定因素对项目的影响,而这些工作恰恰是传统项目实施过程中很容易忽略的内容,也是会对项目造成毁灭性后果的因素之一。
3.加强项目团队合作,提高团队工作效率
泛普项目管理方法提供了一系列的人力资源管理和沟通管理方法,比如人力资源的管理理论、激励理论、团队合作方法等。通过使用这些方法,可以增强团队合作精神,提高项目组成员的工作士气和效率。
4.全面复盘总结
项目管理强调项目结束时,需要对项目进行全面复盘总结,这样就能将更多的项目经验,转换为公司的知识库。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。
项目管理的能力已成为一种广受欢迎的技能,在按时按预算完成新项目和业务开发的需要中发挥着重要作用。泛普项目管理软件提供了多项有关项目完成与项目开发下功能,高效提升项目效益。
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