成功的项目管理是什么样的?
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成功的项目管理有其系统的工作程序、工作原理、工作方法和工作工具。要做好一个项目需要做大量的工作。项目管理中沟通问题以及项目计划和实施的调整问题很重要。掌握一些必要的处理方式,是通往成功的项目管理的必经之路。
一、如何成功的项目管理
1、有担当的项目负责人
项目负责人是团队的最高领导,是保证项目成功的重要一环;首先项目负责人是整个项目主导,需要给团队带来自信和勇气;其次项目经理也常常会需要项目负责人来协助工作;然后项目负责人也把控着整个项目的资源使用,进行合理的调配;最后在项目的重要关头,项目负责人要作出决策,指引项目方向。
2、清晰的目标和计划
给项目制定清晰的目标和计划非常重要,所以通常都会需要选择一套合适的项目管理系统来帮助团队制定清晰的目标和计划,同时全面掌握项目的发展情况,随时做出合适的调整;比如在使用Zoho Projects项目管理软件中,可以通过里程碑的设置来宏观掌握项目的计划情况,然后通过设置任务和子任务的详细信息来确保每一个任务都能有序正常的完成,随时记录项目问题,快速解决,将风险降到最低。
3、有凝聚力的团队
项目的实践者是项目中的每一位工作成员,创建有凝聚力团结的队伍,每一个成员会更投入到项目中,进行更多工作职责之外的思考,这些是能让项目更顺利更高效的重要因素;主动的思考带来的创造力和新视角,是项目中的宝贵财富,当然这一切都建立在团队建设的基础之上。
二、使用泛普项目管理软件带来的优点
1、项目管理模式让组织具有更高的灵活性
企业项目管理采取面向对象(即项目)的管理模式,把项目本身作为一个组织单元,围绕项目来组织资源,打破了传统的固定建制的组织形式,根据项目生命周期各个阶段的具体需要适时地配备来自不同职能部门的工作人员,项目成员共同工作,为项目目标的实现而努力。
2、项目管理有利于管理责任的细化拆分
按项目进行管理,是把企业的管理责任分散为一个一个具体项目的管理责任,由各项目经理具体对各项目负责,确保各项目的执行及完成。各项目经理可以将项目分解为许多小的责任单元,由责任者分别按照要求完成目标,然后综合、汇总。而管理责任被细分为一个个细小的责任单元,有利于组织对项目执行情况及成员工作的考核、监督,有利于企业整体目标的实现。
3、目标为导向解决问题的过程,有利于更好的达成组织目标
企业项目管理是一种多层次的目标管理方式。每个项目的目标要与其相关的企业战略目标相适应;每个项目都有具体而明确的目标。
综上所述,我们了解到项目管理可以为企业发展带来诸多好处,同时,随着信息化技术的飞速发展,在实施项目管理的过程中,引入一套合适的项目管理软件,可以让企业更快、更高效的开展项目管理工作。
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