适合初创公司的项目管理工具是什么?
对于低效率的初创公司,或许还没爬到第三年平均存活期的赛道上,就开始迅速哀亡,不得不挥泪退出残酷的商业竞争舞台;而高效率的初创公司,则充满活力,目标清晰,各项工作的安排和推进,井井有条,于是在面对各种竞争与变革时,就能始终立于不败之地。
一、初创公司如何选择项目管理软件?
1.数据安全
在数据安全这个范畴里,没有“最”的概念,只有“更”的扩展。付费软件的综合安全系数和等级远高于免费产品。不是说免费软件就一定不安全,而是不可控的安全因素太多,因为没有任何商业安全协议保障。数据在免费软件里肆意奔涌着,一切看似风平浪静,一旦出现故障或是泄密,那对企业来说就是天大的事儿。问题如果严重,你的企业可能瞬间就会消失在数据安全灾难的暴风雨里。
2.企业的组织形态
我理解的办公软件分两种,一种是传统软件,它们的系统结构不具备互联网的基因,虽然也在转型,但在操作体验上总觉得很别扭。另一种就是互联网企业协作软件,这类软件的设计就很符合初创企业的轻、快、有活力的特点,同时还具备80、90后的社交属性需求。所以如果软件选对了,不仅有助于形成独特的企业文化,还能增强团队凝聚力和战斗力,我觉得这才是企业最核心的财富。
3.办公室的软件定位
如果你是知识型企业,关注点应该是文档管理功能,那么优选对象就不是重沟通类的办公软件;如果你是项目驱动型企业,审批功能绝不是最佳选择;如果你是销售管理型企业,好用的CRM应该成为标配。
二、对于初创公司,泛普项目管理软件提出以下功能:
1.消除孤岛并满足您业务需求的全公司沟通
2.通过文件共享、任务管理和即时报告功能更好地协作
3.资源管理功能可促进整个团队更好地平衡工作负载
4.随着您的初创公司的发展,灵活地与它一起成长
5.模板让您轻松沟通和协作
6.多个应用程序集成,因此您可以继续使用您熟悉和喜爱的工具
初创公司中的项目管理不必过于复杂和繁重。正确的工具将使您能够最明智地利用有限的资源,帮助您按时完成任务,让您的客户和团队满意,并为您提供让项目取得成功所需的工具和流程。
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