初次项目管理软件的注意事项

视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频

　　在初次接触项目管理的时候，大部分人都是稀里糊涂，不知该如何去做这件事情。首次管理项目具有挑战性，作为初次尝试，选择合适的项目管理工具，可以借鉴一些高效的步骤，项目管理已演变为具有确定的阶段和步骤的过程，可以帮助指导刚接触项目管理的人员做的更成功。

　　一、初次项目管理的难点：

　　1.作为新手项目经理，对项目进度把控、变更控制、沟通机制方面，从无到有，走很一段长久的弯路。很多工作无法推进而延误了项目进度，因此当尤其当关健用户对项目达到预期期望值很高，但现实无法达到的时候，对功能使用相对消积使用态度等问题暴露出来情况。

　　2.前期需求调研、需求分析、范围定义工作不足：前期参考成功案例的组织机构，在没有变动情况进行项目实施，结果导致水土不服，进而影响后续计划工作及执行。

　　3.变更控制前期无序变更，进而影响工作计划进度，导致计划变更频繁。

　　4.作为项目经理，事无巨细，时间基本都耗在细节方面，导致很多沟通协调工作无法及时完成。

　　二、项目流程的5个阶段

　　启动：确定需要，启动项目

　　计划：计划项目的工作

　　执行：执行工作

　　管理和控制：项目期间的管理和监控

　　结束：完成并交付成果

泛普项目管理的功能

　　三、泛普项目管理的功能

　　1.定义范围

　　任何项目的第一步也是最重要的一步是定义项目范围。应该完成或创造什么?项目目标是什么?同样重要的是定义项目范围中未包括的内容。如果没有得到足够的定义，一定要思考清楚范围。

　　2.确定可用资源

　　有哪些团队成员、设备和金钱来实现项目目标?作为项目经理，尽管通常不会直接控制这些资源，但必须通过矩阵管理来管理它们。

　　矩阵管理是指使用公司内部的设置层次结构来完成您需要完成的工作，项目工作人员通常需要听取不同管理者的意见。作为项目经理，需要尝试与各部门的主管保持联系，以便解决问题。

　　3.了解时间表

　　该项目什么时候必须完成?在制定项目计划时，您在项目期间的时间使用方式上可能会有一定的灵活性，但是截止日期通常是固定的。如果您决定使用加班时间来满足时间表，则必须权衡预算的限制。

　　泛普项目管理系统为项目时间管理提供了丰富的方式，可以设置任务的时间，随时更新查看实时进度，确保每天都可以掌握进度。功能全面简洁易操作，即使是初次项目管理者也不会担心软件太过复杂难以上手。

发布：2022-07-25 09:19 编辑：泛普软件 · zhuli [打印此页] [关闭]