怎样做到多项目下人员分配合理?
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公司运营过程中基本都是多个项目并存,同时推进,很少会只运营一个项目,而多项目管理一般会存在各项目之间抢资源、资源冲突、资源分配不合理等情况。很多企业面对同时进行的多个项目往往手忙脚乱,只能勉强支撑,难以保质保量完成。
一、多项目管理难点
1.进度管理难:多个项目并行,一方面,执行层会有更多的工作和任务,时间安排更加饱和,如果员工拖延或者效率不高,容易延误整个项目的进度;另一方面,管理层手上的项目变多,对每个项目进度的管理和监控也会变迟钝,很难及时发现进度延误的风险。
2.资源分配难:企业的资源、人员是固定且有限的,在同时进行多个项目时,难免会出现资源的交叉和重合,每个项目应该安排多少人天、应该安排初级人员还是必须要高级人员,人员有交叉项目时应该如何排期,这些都是多项目同时进行会带来的问题。
3.沟通协作难:项目多且同时进行,导致项目管理者需要沟通的事项和人员变得更多,沟通的内容也增加了更多调度和协作方面的问题,项目管理者需要上传下达,每天奔波在各个项目和相关人员之间。
二、泛普多项目管理下的人员分配是怎样做的?
1.将项目重叠最小化
你可以这样安排:一个项目花几天时间,然后在另一个项目上花一点时间,之后在第一个项目上花一周时间,以此类推。看起来项目成员好像跳来跳去,但实际上这是避免让他们同时处理多个任务。
2.错峰安排项目
每一个项目都会有活动高峰期,各项目之间出现资源不足、挤兑的情况,很大程度是因为各个项目的活动高峰时间和周期不同,而在进行过程中,活动高峰又出现了重叠。查看所有项目,找出繁忙时间段。试着错开繁忙时间,这样你就不会同时处理两三个在建项目。留意项目什么时候会同时运行,确保自身能够管理好资源,这样就不会出现两个或两个以上的项目需要同一个人的情况。
3.确定资源集中位置
这时候,需要结合项目进度,以及资源使用情况来整体规划,首先要确保每个人都将时间花在了最为重要的任务上。
在多项目管理软件中常常会出现进度管理难点,资源分配不均的问题,这个时候可以尝试使用泛普多项目管理软件,在我们的管理下,人员分配、资源均衡都能达到最大效益化。
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