建设施工项目软件与OA办公系统有哪些区别
提及公司信息化规划,一般很容易想起OA系统,大家了解的钉钉打卡,尽管与技术专业的OA系统对比存有一些差别,大部分也完成了一些基本的OA作用,但提及项目管理软件,有相当于一部分人也是较为疑惑,项目管理系统与OA系统究竟有啥差别?项目管理系统与OA系统对比有啥优点?针对较为新型的事情,有一句话说得对,较为当中见使用价值。
一、项目管理系统与OA管理系统的区别
1、总体目标不一样,OA为公司日常运营管理,项目管理平台偏重于对新项目开展管理方法,为公司开创新的市场价值突破点。OA系统的全英语名是:OfficeAutomationSystem,意为办公系统系统软件,关键实行一种无纸化方式,主要是面对公司的日常运行和管理方法。
包含步骤、人事部门、会计、沟通交流等程序模块,作用专而精,致力于协助公司在行政工作、采购管理等层面提高高效率。而项目管理系统是专业对新项目开展监管的系统,它对工程的项目生命周期开展精益化管理,涉及到新项目运行、方案、实行、监控器、结束整个过程,遮盖进展、成本费、品质、风险性。
人力资源等项目风险管理的各种因素,统筹兼顾新项目資源,完成新项目运行工作能力的利润最大化,一个项目的运行通常能为公司提供新的市场价值突破点。
2、作用不一样,OA主要运用于管理企业内部结构审批流程比较繁琐、文本文档等信息内容,项目管理平台逻辑性上更加认真细致,对工程的项目生命周期开展精益化管理。这一非常好了解,现阶段市面的OA系统的程序模块,一般包含文件管理、审批流程比较繁琐管理方法、会务管理、人力资源管理等,
每个程序模块全是分散化而自主的,并没很显著的前后左右逻辑顺序,而项目管理平台则不一样,从新项目运行、制订并溶解方案、实行新项目每日任务、对新项目全过程监控器、新项目结束每个环节,每一个程序模块一环扣一环,有十分严格的逻辑顺序。
以捷为的iMIS-PM集成化项目管理平台为例子,精细化管理的工程项目过程管理是关键,事先方案、事中操纵监管、过后汇总剖析,环环围绕,最先对新项目每日任务开展逐级分解和贯彻落实,实行环节中立即沟通交流合作和追踪解决各类问题。
3、资金投入不一样,OA已经过去了文化教育期,实行起來非常快,便于实际操作,而项目管理平台则必须开展一定的全民教育,要求整理及其需要的专业培训才可以应用。有别于OA系统的大范畴普及化,尽管现代项目管理系统软件在海外运用得非常完善,但在我国还处于营销推广文化教育的市场经济体制。
许多公司通常是由于做新项目的历程中遇上了许多难题和阻拦,例如并行处理新项目多,项目全过程管控艰难,工作流程无法干固,部门协作融洽艰难,新项目运作高效率不高问题才意识到项目管理平台的必要性。
二、泛普软件项目管理系统的好处
1、提高管理效率
细致化的功能模块,当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需点击相应的功能模块即可获得详细的信息,避免了人工询问的延时性,从而能够有效提高管理效率。
2、实现统一管理
所以关联项目一目了然,并对其项目进行统一的管理工作,可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目出现的问题,这样哪有问题可以快速处理,及时作出适合的调整方案来解决当前遇到的问题,让所有员工在统一的管理下发挥出一流的工作执行力。
3、人员分配与管理
合理分配项目关联员工,任务在线分配,任务时间限制以及提醒,关联人员根据工作情况及时更新工作进度,将合适的人分配到合适的任务,就能够提高项目的质量,避免浮于事的状态,
4、有效的进度管理
对于任何项目来说,项目进度时每个管理人员都必须了解的是,但是对于比较大的项目来说项目越往后越困难,及时的掌握进度会有一定的困难和延时性,但是通过使用项目管理软件进度更新以及提醒,就能够利用其数据化的管理模式,帮助管理人员把控项目计划个各个子项目,并做到快速追踪工作进展。
5、降低管理成本
由于使用项目管理软件之后施工项目的负责人就能够通过软件系统来了解项目的进度,因此就避免了通过电话、或者指派专人去收集相关的进度资料而产生的费用,甚至可以更加及时的掌握进度以及其他细节事项,有效的减低管理成本。
6、合理评价考核
作为管理人员应该对每个子项目的完成质量进行有效的评价和考核。所以通过项目管理系统就能够制定完善的工作流程和标准,因此在对其进行考核的时候就可以有据可循,并将其纳入施工项目管理闭环之中,从而有效提升企业的执行力。
对于一个公司来说,项目越大管理越复杂,在几个项目同时进行的情况下,项目所涉及的范围越来越宽广,内容越来越复杂,管理上挑战更大,因此拥有一套成熟的项目管理软件,对项目各事项进行统一的管理和协调,让企业更好的把控质量、执行追踪。
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