企业管理系统该如何选型
信息化是企业未来发展的趋势,不同于过往传统的管理模式,新型的市场和消费者需求对于企业和管理者提出了更大的要求,可谓是企业界的“更高、更快、更强”,那么既然需要引入信息化管理平台,如何在众多系统中,选择适合企业自身的管理系统呢?
一、考察负责信息系统的企业各个方面
1、管理软件的功能模块和流程是否满足目标企业的需要,不同的企业业态有各自不同的特点和管理需求,管理软件的功能模块和流程能否满足企业的管理需求是至关重要的。专业的管理软件可以做到:一个版本通过灵活配置可以适用于不同的业态需求。
这也充分说明专业的管理软件在其研发的过程中,已经从不同业态的角度考虑到了各种需求的功能。它不是一个各种单一功能软件的叠加“大拼盘”,而是一个完整的、从前端到后端的整体解决方案,并能给企业领导者提供各种信息便于更好地做出全局决策。
2、是否有良好地实施和服务团队,良好的实施和服务团队是保证管理软件正常运作的基础。因此,我们考察对方业务的时候,需要看中对方的实施团队中是否有专业的服务经验和团队成员。现在经常碰到一些行业企业抱怨自己购买的软件没有后期跟进的售后服务,
甚至有的软件在实施过程中遇到很多问题都不能得到及时的解决,搞得企业花了钱却没有得到相应的信息化服务,非常被动。所以企业在选择软件时,一定要对软件进行综合性考察,包括公司的信誉、实力、口碑等,这样才能确保软件在实际的实施和使用过程中有良好地服务保证。
3、良好的性价比、俗话说“一分钱一分货”,这是一句被实践证实过千万遍的真理。一般来说,采购时价格远低于其它品牌系统有以下几个原因:刚开始开发这个行业的系统,需要新市场的实验用户和体现;看重公司的未来有更大的需求,先进入企业,为后面的发展做准备;
企业出现严重的经营压力,可能马上就要关闭;先低价让你拥有,但未来与其它品牌OA等系统的接口费、新功能开发费、服务费相当高昂;没有二次开发,不能根据企业的要求进行新功能的开发和系统稳定性、安全性的完善等。
4、软件的稳定性和可拓展性、企业在选择软件时,经常关注的是目前的需求,很少去考虑软件长期的稳定性和可拓展性。但正是这两点对企业的发展是非常重要的。一个软件的稳定性直接决定了一家门店是否可以进行正常的运营,这也直接关系到企业的“财源”。
同样,随着企业的发展壮大,企业领导者会更多地关注集中式管理和新的利润增长模式,专业的软件不仅可以满足企业现阶段的需求,也可以满足企业发展阶段的需求,这就是所谓的可拓展性。
二、泛普软件项目管理系统的优势
1、系统操作人性化
企业内部管理系统,终究是让企业员工使用的,以企业内部流程和需求为准,根据企业实际需求设计定制化的企业管理系统,在系统上线后,因为工作流程还是原来的样子,只是使用上了工具,能让企业各个部门的人员能够快速适应系统操作,从而降低学习成本。
2、实现不同工具之间数据共享
定制企业管理系统可以根据企业需求,打通企业中不同应用工具当中的堵“墙”。在企业当中,部门与部门、员工与员工、业务与业务之间都互相有关联,与企业息息相关。
例如:某家企业拥有多套系统在使用,ERP、OA、财务系统等等,当需要导出一些系统的数据时,可以通过新引入的企业管理系统进行数据对接,关联到企业管理系统当中,实施同步记录和管理数据,减少无效劳动力,使企业工作效率更高。
3、降低费用成本
企业通过定制系统之后,选择自己想要的功能,进而减少了二次开发的成本。企业管理系统中,可以让流程、功能更加贴切企业的需求,拥有强大的定制功能,在每个用户当中权限能够详细到每个模块和字段当中,用于满足企业不同流程,不同部门之间的个性化需求。
4、系统使用周期延长
通过许多数据对比,发现定制化企业管理系统相比于普通企业管理系统的使用周期更长。随着企业发展,企业内部的流程也会随之变化,对系统的需求也在不断变化,意味着企业管理系统需要随时根据企业内部流程的变动而变动,这样可以大大延长系统的使用周期。
中国经济的快速发展离不开全球化的经济浪潮,各类企业的发展都离不开对高新技术的应用,一个好的信息化系统能够帮助企业在未来的发展中,占得高效运营的先导地位,赢得市场。通过从全球采购资源,通过信息化的整合处理来服务国内外的消费者,一个强大的信息化管理系统,无疑是草船借箭中的一阵东风,能够助企业乘胜而归。而针对目前中国企业目前转型发展来说,的服务本土化和产品国际化,对于企业的信息化改造是十分有利的,可助力企业参与全球化的竞争。
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