如何平衡项目管理的三大要素
通过在项目的实行中掌握项目管理的核心三大要素:时间管理、成本管理、质量管理,发现并处理好项目中所出现的管理问题,借助项目管理系统科学规范整体项目流程,实现项目管理的新升级。项目管理,作为现代管理术语,可能不为很多人知晓。但是,在我们身边可是无处不在。在中国古代不乏项目管理的成功例子,如:京杭大运河、万里长城、都江堰,上至国家迁都故宫营建,下至百姓赈灾粮草调运,这些工程里面都闪耀着项目管理思想的智慧光芒。
一、如何平衡项目管理三大要素
1、判断项目不仅是好坏之分,更多的是是否适合企业。接受项目的根本就是让企业盈利,增加收入,减少成本支出,加强企业服务与扩大业务发展,如果项目不能做到以上,那么项目就无需开始,浪费彼此的时间和成本,否则就是好项目,“无论黑猫白猫,抓到老鼠的就是好猫”说的就是这个道理。
2、项目管理者要懂得控制项目时间。项目时间就是项目的生命,时间缩短,工程项目内容无法及时落实,导致质量问题,时间延长,则导致项目成本上涨。因此,仅仅的把握项目时间,是体现项目管理者的重要能力之一。
项目管理者切忌用历史数据或经验影响自己的预测跟判断,更应结合理论与实践,判断项目的实际情况。
尤其到执行的阶段,项目管理者最后把一个项目分为不同的阶段来完成,根绝每个阶段的不同重点和资源分配情况来作为完工预测,尽量把工程项目内容细分,做好周详的计划和分析,细分的程度越高,预测的准确性就越高,项目的完成度就会越高。
当然,不排除意外情况的出现,这时候,项目管理者就需要权衡时间、质量、成本三大要素,在尽量短的时间内,集结好对应的资源,尽快解决问题,方能保证项目的整体进度。
项目成本也是需要关注的重点。在现今的理念里面,低成本不意味着低质量,而是指高性价比,用合适的价钱买到优质的产品,不浪费每一分钱,把钱用在刀刃上。如果要把整体项目成本降低,就要在每个项目的细节上下功夫,最后才能在项目的整体成本上有所体现。
二、泛普软件项目管理系统的重要作用
1、提升项目本身的经济效益。
通过控制项目成本,有效调配资源,实现资源的更优配置,提升工作效率。并且在发现企业员工能力不足之处,及时基于员工相应的培训,帮助员工提升人员的综合能力,实现个人价值,进一步提高企业整体实力和市场竞争力。
2、有助于保证项目进度。
尤其是在施工企业工程项目管理中,施工进度必须要达标,只有进度符合要求,才能收到阶段性的款项,回笼资金。做好进度管理可以保证项目健康运行下去,有利于项目按时完成,防范资金风险。
3、有助于保证项目质量。
好的项目管理可以保证质量,在交付后提高客户满意度,提高公司声誉,加强公司的行业竞争力,创造更多潜在商机。
项目管理系统解决方案具备项目管理所需的全面的功能,能够平衡三大要素时间管理、成本管理、质量管理的关系,实现三方的良好的运作,确保项目的基本稳定,同时还具备其他管理功能,通过所有的数据实时更新,极大地提高了信息的准确率和传递效率,增加了项目绩效的透明度和项目人员的责任心,为企业管理带来巨大的效益。
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