多项目管理系统的解决方案

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　　多项目管理是现代企业管理一个难题。不同于单项目管理，多个项目同时进行，如何做好时间进度管理?如何保障在预定的时间内，又快又好地完成整体项目，又不出现项目中的“豆腐渣工程”呢?这些关于多项目的管理问题都切实地考验着每一位项目管理人!

　　一、多项目管理存在哪些难题

　　1、项目进度管理难

　　多项目同时运行时,项目经理手上的项目变多,对每个项目进度的管理和监控也没有那么迅速,很难及时发现进度延误的风险。对于项目执行人员来说,工作任务和时间安排也很饱和,如果团队工作效率不高,容易延误整个项目的进度。

　　2、企业资源分配难

　　同时进行多个项目时,合理资源分配一直是一个难题。因资源有限,项目之间会出现资源交叉和重合的情况,如何做好资源分配和调整,如何对有交叉项目的组员进行排期等,都是多项目运行过程中会产生的问题。

　　3、团队沟通协作难

　　有效地沟通是项目取得成功的必要条件。在项目组内、外部环境建立起沟通渠道,快速准确的传递信息,达到各成员的协调一致;使项目成员明确各自的职责,是项目经理的重要工作。多项目管理过程中,需要沟通的事项和人员更多。

泛普软件多项目管理系统的解决方案

　　二、泛普软件多项目管理系统的解决方案

　　1、计划与追踪，把控项目时间

　　时间管理的方法、理论许多，但如何实践到位呢?每个项目在开展初期都会有项目计划推进表、每个时间段对应哪些工作任务，如何验收都会标的出来。如果仅仅把计划做出来，然后分给项目成员，放任管理，项目结果可想而知。其中，管理关键点在于进度监控。

　　2、及时发现问题，把握项目质量

　　项目质量的把控涉及关键因素多且复杂，在管理上更需耐心和坚持，在系统上则体现在宏观信息概览和微观功能细节。在泛普软件中，“可交付成果”和“依赖”规则十分重要，通过设置与里程碑和实际应用规则的关系，及质量控制和验收的具体要求，

　　在后续的追踪和收付点中，根据规则把握好交付成果，才能把控项目的整体质量情况。

　　3、控制项目成本，合理分配资源

　　需要注意的是，保障进度和质量同时，要控制项目成本。不控制成本的项目，就是耍流氓，更别说多个项目同时进行!如何把钱花在刀刃上，是考验管理者的财务能力，而记录和汇总分析好每个成本支出，就是管理信息系统的重要功能体现!

　　现代企业运营，需要的不仅仅是管理者的智慧和能力，更需要借助高科技的技术，多项目管理系统解决方案具备项目管理所需的全面功能，其中更是针对性地解决企业在面对多项目管理时的难题，利用贴合现代项目管理思维的管理工具，学会抓重点地处理项目问题，方能知己知彼，百战不殆，才能在复杂且激烈的市场竞争中存活下来。

发布：2022-08-15 11:01 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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