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项目管理系统

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工程建设单位多项目管理平台

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  近年来,社会产品更新换代日渐加快,企业同期开展的项目也日渐增加,项目经理手上同时开展几个项目,需要兼顾各项目的资源、进度、问题、风险等,这种情况下,如何把控多项目管控力度?

  一、多项目管理系统如何把控多项目管控力度

  1、项目组合或项目群管理

  多项目管理系统可同时整合多个项目,支持项目组合与项目策略管理,可高效实现项目目标、协作、承诺以及投资。所有单个项目的信息会实时自动地汇聚到多项目管理层,通过系统,可有效地管理项目请求以及其有限的次序,管理者可全局查看新项目请求和现有的项目情况,准确合适地评估和权衡。

  2、多项目时间管理

  能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度,当任何一个项目活动逾期,系统自动亮红灯并预警,发信息通知相关人员,以便随时跟进每一个项目的实际完成情况。并且,通过区块链技术,系统的数据不允许随便更改,提高数据的真实性,提高数据安全系数。

  3、多项目成本管理

  项目与项目群的成本需要链接到对应的项目合同中,然后根据工时表计算员工的成本、物料成本、采购成本、各项项目收入等。系统可帮助企业全面有效地管理活动、项目及项目群的成本,实时跟踪和汇总到后台,方便管理者随时查阅项目成本情况,了解项目工时成本、各项目费用、采购订单、开票与回款等。

泛普软件多项目管理系统的应用好处

  二、泛普软件多项目管理系统的应用好处

  1、统一行动和思想

  没有项目管理系统的时候,一个团队要干成功一件事,讲究的是合作,上下一条心,也就是行动和思想的统一。就是这么简单的一个道理,但能成功干好事情的团队,却寥寥无几。不是因为人心涣散,无法前行,就是因为互不理让,冲突不断。

  项目管理系统避免了这种情况的发生,因为只要按照特定的格式,将用户(企业)的需求编入系统,就能确保大家在思想和行动上实现空前的统一。使用了多项目管理系统还可以帮助企业优化了项目流程。

  在项目管理系统中,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,帮助企业实现每个项目流程优化到最佳,真正的从根本上帮助项目提高了效率。

  2、提升沟通效率

  项目问题的层出不穷,甚至难以解决,有时候并不是问题本身的困难,而是人与人之间沟通的不易。因为认识的差异和对问题出发角度的不同,就会在沟通的时候状况百出。更别出批示的情况,你越是着急,情况就越对你不利。

  总之,人为的因素,会让你在工作中受尽磨难,最终的结果就是效率低下,被管理层嫌弃。 还便于各部门快捷沟通,在系统内,项目每个环节的工作内容能够自动化流转,实现项目内部工作快捷流转和沟通。

  同时,更是方便管理者合理把控各环节;无论市场、技术、财务、人力等各环节内容,管理者都能实时的监控,并做到对人力、资源的合理把控,帮助管理者高效管控项目。

  3、管理一步到位

  管理看似轻松,实则最劳累,老虎也有打盹的时候嘛。想减少因为管理对企业带来的不利,就一定要学会借助外力,比如多项目管理系统。把员工的工作量化,在系统上一一体现,要比挨个去询问员工来了解工作进度要轻松许多。

  当管理和分析变得轻松时, 使用了多项目管理系统后,还可以权责到人,并支持随时查看工作进度,在一定程度上起到了提高员工自我管控的作用,还能为企业能够提供数据分析功能,并帮助企业实现日常办公功能,真正全方位的帮助了企业进行项目的高效管理。

  4、实现信息共享

  企业是一个团体,团体中又包含了多个部门,部门又有不同数量的人构成。那么每个人的工作内容,对企业来说都是一条独特的信息。显然,这些信息不应该单独存在,它的发生注意跟企业有着千丝万缕的关系。所以,企业想获得良性的发展,快速实现战略目标,就应该处理好内部的每条信息和问题。

  提供一个全面的业务地图,项目群管理者通过一个页面可监控所有项目,并且,业务地图中所有信息都是精准、简明和实时的。多项目管理系统可实现:多项目结构化协作、多项目范围与需求管理、多项目时间管理、多项目依赖管理、多项目成本管理、多项目质量管理、多项目沟通管理、多项目资源管理、多项目风险管理、多项目采购管理、多项目问题管理、多项目变更管理、多项目实时监控与跟踪管理、多项目关键成功因素CSF管理,可实现项目全程360°的视图管理,一键实现多项目的高效管控,提高企业项目管理效益。

发布:2022-08-15 11:11    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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