企业管理信息化过程如何避免信息孤岛
信息孤岛是在管理信息化过程中逐步积累出来的。对于信息化起步比较早的公司来说,由于缺乏对企业信息化的正确认识和规划,或由于市场上管理软件厂商的局限,企业管理信息化过程只能是摸着石头过河,采取头痛医头、脚痛医脚的方式,最终在本地部署了大量部门级的管理应用,从而形成了诸多信息孤岛,不仅增加了企业运营成本,更降低了管理信息化的效益。
一、信息孤岛产生的原因
1、信息化大环境
谈到信息孤岛的产生,首先定会归咎于企业内部建设问题,的确企业内部占据主要因素,但这口“锅”不能全部由企业自身来背。不可否认的是,信息化建设发展成孤岛状态,与当时的技术发展环境有必然联系。
2、需求优先原则
绝大多数企业信息化系统或平台建设都不是一步到位的,而是阶段性建设,由初级到中级,再由中级到高级,由下至上构建。信息化建设萌芽阶段的企业,因缺乏信息化建设意识与认知,多处于犹豫或观望阶段。
3、弱化整体规划
众所周知,信息化建设是推动企业整体业务战略发展的重要支撑手段,且越来越不能忽视,但绝大多数企业在信息化建设上仍缺乏像战略业务一样的整体长远规划,甚至刻意弱化这部分内容。
4、产品自身问题
企业对应用系统的构建不会采用一家包揽的形式,随着各行业业务的个性化与科技快速发展环境下的各应用系统功能逐渐走向趋同,很多应用厂商的产品涵盖越来越多的功能,例如:项目系统中包含专业的合同管理功能,计划系统中包含部分成本管理功能等,企业对应用系统的选择范围变得更广。
二、泛普软件管理信息系统如何避免企业管理信息孤岛
1、建立规范标准化流程
企业应单独设立一个流程管理机构,负责实现管理体系的整合与规范。在实践过程中,流程管理机构可以召集并调动业务负责人或者流程的决策者进行协商,以避免信息孤岛为目的,建立并完善相关规则和机制。
企业可以建立统一的业务流程模型,包括数据对齐、业务对齐以及管理对齐。数据对齐即增强业务数据的流动性、快捷性和价值性,降低数据传递的壁垒;业务对其即实现业务端到端的全局性;管理对齐就是实现业务多视角竞合,如风险管理、目标管理、绩效管理等视角间矛盾的处理。
2、建立信息共享机制
解决信息孤岛需要深化企业大数据的创新应用,以数据库为基础构建数据资源共享平台,打破隔阂、实现互通,将数据整合统一存储,使开放的数据成为企业创新的动力。在整合数据的同时还能消除数据重复、冗余的现象。
项目型企业的管理信息化必须采取区别于其它行业的思路和规划。只有企业级的、针对行业特点的、以项目管理为核心的管理解决方案才能避免信息孤岛,帮助企业建立全面、完整的管理信息化平台,实现企业信息化目标管理系统已经为众多专业服务公司成功建立起全员参与、服务一线、管理无漏洞的智能化企业平台,帮助这些企业大幅提升了组织效率和生产力。事实证明,全局性的规划和企业级的管理信息系统完全可以避免信息孤岛的产生,可以快速实现企业发展远景目标。
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