建筑企业信息化建设的方法和步骤

　　随着信息化的“井喷”，众多企业纷纷转向信息化建设企图更好的适应这突如其来的大潮，但从转型的企业来看大多数企业管理者都认为，上信息化项目，信息化项目管理系统的选型与实施是关键，而忽视了过程中的项目管理工作，导致企业信息化项目失败率居高不下，为了避免企业管理者信息化建设项目管理中的失误。

　　一、企业信息化建设项目管理中的步骤

　　1、项目组成立

　　成立项目组是项目能否成功的第一要素，没有项目组，项目管理就无从谈起。成立项目组一般包括以下几个方面：项目背景，目标，领导组，执行组，时间表等。项目组背景与目标比较容易确定，但是领导组与执行组的成立，就要考验项目组的了。

　　2、注意企业风向

　　一个项目组的存在与工作目标不仅仅是一个项目是否完工，还可能是公司重点工作是否发生变更，也就是公司“风向”变了。原来企业高层对项目很关注，慢慢变得不管不问了，这个时候，你也要注意了，项目组是否要停止了。项目组的工作重点也不是一成不变的，某一个阶段需要做哪些工作，

　　哪些工作是重点，哪些工作已经过时，项目负责人必须有高度敏感。企业风向可以从企业每个月度的工作例会上了解一二，下个月的重点工作是什么，一般在高层工作通报的文件中。作为项目负责人的呢，要明白哪些是项目组需要加大力度做的，哪些是已经完成的，不能再继续的。

　　3、项目规划与激励

　　一般来说，项目组成立的时候，也会对项目进行规划与激励。项目组规划包括时间内容规划，项目分工，项目制度等。一旦项目启动，项目就进入到运作当中，通知什么时间发文，物料什么时候到位，工作例会什么时间开始，市场部该做什么，渠道部该做什么，这些都要明确。

　　项目激励不能少，许多企业管理者认为，项目组是公司安排的，不需要什么激励。我不认同这个观点，项目毕竟是员工“额外”的工作，必须有激励来刺激。而应该是：项目组以正激励为主，小项目有小激励，大项目有大激励，谨慎使用负激励。

　　4、严格督促

　　人天生都是有惰性的，能拖的就拖，这个时候，就必须要严格督促。没有督促就没有成果。督促不仅仅是直接面对面要求他人做事情，可以有多种方式。比如：项目例会、工作提醒、进度通报等。项目组负责人要使用一些的工具，把项目整个过程记录下来，比如资源调用、任务分配记录、工作沟通记录等等。

　　在这样一个公开透明的工作平台去记录工作，项目负责人搞不定的事情表达了出来，可能高层看到你的工作汇报，一个telephone就安排落实了，所以，这些工具务必学会使用。项目组中总会有些人勤快一点，有些人懒惰一些，这个时候就要让大家的工作呈现出来。奖励积极者，督促后进者，督促大家提高积极性。

泛普软件企业信息化系统的好处

　　二、泛普软件企业信息化系统的好处

　　1、规范企业流程，传递信息化管理经验

　　通过企业信息化，可以把企业优秀销售人员管理客户的流程整理出来，并且通过系统来优化到系统流程当中，从而可以使得每个人员能够掌握最好的销售流程。

　　2、提升销售项目管理能力和结案率

　　通过企业信息化，可以给企业销售管理流程设定关键管理点，促使销售管理人员能够及时提供相关支持，帮助销售人员更好的管理销售流程，提高客户满意度和销售结案率。

　　3、减少培训工作

　　企业信息化规范了企业销售管理相关所有的流程，新的员工或者岗位调动的员工只要按照系统的流程来操作，就可以很快熟悉新的岗位，从而降低了企业培训的工作，提高了员工上岗的速度。

　　4、防止各部门员工出错

　　由于企业信息化详细的规定了符合企业特色的流程，并对关键点进行控制，可以有效的防止企业人员犯错。比如：很多销售人员常犯的错误就是内部成本还没有核算就给客户报价，易导致公司项目的情况，通过企业信息化可以设定内部成本没有核算，无法进行报价的流程，从而防止出错。

　　企业信息化对企业的发展至关重要，所以如果你想让企业得到更好的发展，那就可以考虑采用企业信息化管理，选择合适的企业管理系统，让你的企业管理更科学高效。

发布：2022-08-17 14:43 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]