现代企业如何加强对项目的管理和监控

　　对企业而言，项目代表着可观的收益，出于利益最大化的考虑，企业往往对项目管理投入大量的人力物力，以期达到最优的结果。然而，项目管理并非人越多越好，效率和效果才是管理者们需要重视的问题。项目进行效果的跟踪来自于对项目的管理和监控，这是在项目计划阶段就需要审慎思考的问题。

　　一、对项目进行管理和监控，可以从以下几方面加以考虑：

　　1、项目计划和执行全跟踪

　　项目能否圆满完成，跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。对项目计划和执行过程进行跟踪，能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人，有效减少项目后续风险，提高项目执行效率。

　　2、明晰所有人责任和资源分配

　　一个项目，在项目启动、计划实施、控制、验收等不同的实施阶段，通常由不同的人员负责，而当多个项目同时推进时，人员构成更加复杂，如果不加以管理，很容易造成资源浪费，增大沟通难度。

　　这时候，就需要明晰每个项目负责人的目标、责任，并进行恰当的资源分配，让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务，减少沟通摩擦，更好地推进项目工作。

　　3、加强内外协调

　　合理规划配置项目资源，建立顺畅的沟通机制，使项目人员能够在理念、行动方式上互相协调，同时，对内跟企业内部的各个部门，对外跟合作伙伴也要保持顺畅沟通，争取对项目的理解和支持。

　　4、加强成本控制和财务管理

　　成本控制和财务管理应当贯穿项目的整个流程，合理的管理机制有利于项目的平稳推进，避免因成本失控而造成资金链断裂。当数据繁杂，财务管理难度变大时，利用项目管理系统可有效解决这个问题。一旦支出超出限制或财务出现问题，可通过项目管理系统定位到具体子项，分析原因并找出解决办法。

泛普软件项目管理系统的作用

　　二、泛普软件项目管理系统的作用

　　1、轻松的项目计划

　　先进的项目管理解决方案的主要好处是在进行项目计划和进度安排时可以实现自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以在执行之前提供工具来确定里程碑、关键交付成果和角色。他们将使计划保持最新状态，并根据你的基准帮助跟踪进度。

　　2、平衡资源管理

　　经验丰富的项目经理知道，要成功交付项目，他们需要有效的资源管理策略，以保持团队的最佳状态，而不会超负荷工作反之亦然。资源规划的重要性不应低估，因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和见解，从而可以吸引更多人加入团队。

　　3、团队协作

　　除了各种资源管理优势外，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理系统通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等，为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。

　　4、实时项目预算管理

　　预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理系统可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。

　　5、有效的内部和外部沟通

　　项目管理系统为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如，无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中，文档共享都可以使人们找到全面的信息，从而提高透明度和沟通能力。

　　项目管理系统新一代的企业项目管理系统，可以从风险管理、沟通管理、项目执行管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理，通过共享实时信息，及时发现项目中出现的问题，使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动，有效规避风险，同时避免了人力资源浪费，有效提高项目工作效率，降低项目成本。

发布：2022-08-19 13:42 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]