如何规避项目管理的风险
项目实施就必然存在风险,就算是百分百计算好了,也不能完全规避风险,项目风险管理师对项目风险从识别到分析,直至采取措施降低甚至杜绝风险的过程。项目风险管理是识别、分析和应对项目生命周期中出现的任何风险的过程,以帮助项目保持在正轨上并满足其目标。风险管理不仅仅是被动反应;它应该是规划过程的一部分,以确定项目中可能发生的风险,以及如果风险真的发生了,如何控制风险。
一、项目管理存在的风险有哪些
1、安全、质量管理风险
项目施工环境条件差,不安全因素多,特别是随着企业经营规模的迅速扩大,经营地域、领域不断拓宽,尤其是隧道、地铁、轻轨、斜拉桥、特大桥和铁路客运专线等工程项目的承揽施工,企业不仅面临着越来越大的安全生产压力,而且在人才资源、专业设备和资金等方面遇到了挑战。
一旦发生安全、质量事故,企业必将投入大量的精力进行处理,遭受严重的经济损失、形象损害和资质降低等,甚至直接影响到企业的生存。
2、成本控制风险
从外部讲,建筑市场竞争仍不规范,有的业主利用自身优势对施工企业提出苛刻条件,违背客观实际推行低价中标;有的迫使施工单位签订阴阳合同,大大增加了项目成本管理的压力。从项目管理内部看,工程预算编制不及时,责任分解不到位,职能人员能力不强、经验不足,成本管理粗放,
基础资料收集、签认、保存不全等现象依然存在,加之有的工程合同签订滞后,工程图纸、技术标准、征地拆迁迟迟不能解决,一旦具备开工条件,工程工期已经严重缩水,造成成本投入加大。
3、项目资金风险
这主要是由外部原因造成的。如有的业主极力维护自身利益,违反规定加大履约保证金比例,有的要求施工单位按比例垫资施工,造成生产资金周转困难。施工过程中,有的业主故意推迟工程验工和进度款拨付时间,致使施工单位的大量资金被占用。
一旦工期拖后,却又追究施工单位的违约责任;有的因设计变更工作量加大,既不及时给予签认,又不增拨资金,甚至到清算索赔时不认帐,致使施工企业遭受较大的经济风险。
二、泛普软件项目管理系统的作用有哪些
1、项目管理过程一体化
可根据工程项目全生命周期的特征,从项目筹建开始到项目移交与维护,进行全程跟踪管理,并在管理过程中,充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能,分层次关注项目全生命周期,实现多项目管理过程一体化。
2、成本控制
以项目收入为基准,通过计划动态管控项目支出,杜绝浪费,压缩不合理开支,从而确保项目利润。根据目标成本和阶段成本计划,在施工过程中,管理者通过动态三算对比分析和成本偏离趋势节点提示,进行实时的成本纠偏,最大限度地保证目标成本管控的实现。
3、存储和分析项目全部信息
可以将项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来,甚至可以对已积累的既往项目信息进行高效的分析,从而为项目管理的科学决策提供定量的分析数据。
4、进度控制
可对管控进度进行填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。
5、施工安全管控、项目施工档案管理
能够动态反映安全检查情况及处理结果。检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。企业知识库:安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。以及帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以及现场照片、监控录像等电子资料实现科学、规范的管理等。
项目管理系统是基于先进的WBS/OSB/FBS架构,能够及时更新项目的数据,提高信息的准确率和传递效率。实时和透明的信息让项目管理者更容易发现问题,找到问题的原因并确定到问题的负责人,这对于规避项目风险有着极为重要的作用。项目管理系统能够完整详细记录项目执行的全部情况,明确项目负责人的责任和项目的可交付成果,而及时有效的项目管理沟通和变更,能够及时解决项目问题,降低项目可能存在的风险。
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