项目型企业管理系统信息化过程的几个关键问题
企业管理信息化是企业发展壮大过程中必须面对和征服的挑战。如果企业在制定管理信息化计划的时候,正确回答以下几个问题,并采取正确的措施,管理信息化目标就可以顺利实现。否则,管理信息化过程就是南辕北辙,无法实现目标。
一、项目企业管理系统信息化的几个关键问题
1、核心业务流程还是办公自动化
这是任何企业在制定管理信息化计划时必须明确的第一个问题。市场上充斥了大量的办公自动化软件,这类软件实质上以行政办公协同为核心功能,更适合于政府或事业机构的行政审批过程,但最近却以企业管理软件的形式推广到企业管理信息化市场,给企业增加了很多困扰和迷惑。企业管理信息化的重点应该是核心业务流程的整合及规范,办公自动化软件的局限必然无法帮助企业实现这个目标。
2、全面还是局部的管理信息化
这也是企业在制定管理信息化计划时容易迷失和失控的地方。有些企业不切实际地制定了很大很远、但却行不通的管理信息化计划,有些企业虽然一开始制定了比较小,非常容易实现的目标,但随着各种软件厂商的软件功能介绍,又往往把所有软件厂商的软件功能汇总成一个庞大复杂的信息化目标,这个目标看起来很全面、很完整,但绝对实现不了。企业应该根据自己的管理需求和投入预算制定切实可行的信息化目标,可以分步骤,也可以一步到位。
3、自主开发还是成熟软件
许多企业,尤其是有开发技术力量的公司,往往倾向于自己开发管理软件系统,这类公司误以为自己开发软件既节省成本、还确保软件量身适用。实际上,大量案例证明,自己定制开发的软件无论从开发成本、软件成熟度、软件适用性、软件扩展性等各个角度看,远远不如成熟专业的管理软件系统。管理系统是针对项目型企业管理需求开发的、企业级的管理软件系统,为一大批项目型企业和专业服务公司成功实现了管理信息化的转型升级,积累了大量优秀企业的管理经验和管理实践,可以帮助企业轻松快速实现管理信息化目标,从而为企业的发展和壮大提供最坚实的支撑。
4、管理变革还是软件安装
选择了正确的管理软件系统,还必须明确管理信息化的实质内容是什么。管理信息化仅仅是安装一套软件?还是管理变革及组织重构?管理信息化的实质是通过信息技术工具变更企业管理体系,从而大幅提高企业效率的过程。因此,企业的最高领导人必须亲自领带管理信息化的实施过程,协调相关资源,调整相关流程,组织和推动相关活动等。如果,把这个责任推给部门负责人或IT主管,那么,管理信息化就很可能变成一个单纯的软件安装过程,大幅降低管理信息化的效益。
二、泛普软件企业管理信息化系统的好处
1、有效降低运营成本
消除效率提升的瓶颈随着市场经济的深入,市场的透明度越来越高,行业内的竞争越来越激烈,降低企业的生产运营成本,成为大家共同追求的话题。企业纷纷积极开展ERP、CRM、SCM、CPC等应用,以客户需求为导向,缩短产品上市周期,减少不必要的中间环节,以求大大节省费用。
2、掌握客户资源,提升企业的品牌价值
市场经济环境下,客户在迅速变得成熟,来自客户的挑战主要由客户的专业化程度加强、客户对服务的需求增长、客户的需求的不读变化等。今天,企业的业务模式正随着市场环境和客户观念的变化而改变,顾问式营销,个性化服务已经越来越成为许多企业在转向以客户为中心的经营战略时的核心策略。
3、创新业务模式、实现与知识经济的发展潮流的融合对接
电商务的兴起,给供应链中的各个角色带来角色重新定位的挑战。互联网技术及其应用,使上游厂商合作的渠道可能得以拓展,而集团企业的业务发展,要放在产业价值链条的角度来看待,以跟上整体产业升级的步伐,这样才能避免被边缘化和惨遭淘汰。
4、创新管理模式,让企业重新站在行业的排头兵位置
现代企业管理制度正在不断创新以适应经济的发展和竞争的需要:管理组织扁平化、业务重组、团队协助、风险管理……,而实现管理创新除了制度和战略人才的准备以外,一整套企业信息系统的有效支持对于企业的可持续发展已经越来越重要。
信息化管理是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式,经营方式,业务流程,传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。
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