项目管理系统如何推进信息化建设

　　在信息化发达的今天，一些企业对信息化项目实施知之甚少，而又迫切需要开展信息化项目。IT项目管理是项目管理在IT领域的应用，结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程。

　　一、该如何进行信息化项目管理呢?

　　1、启动领航项目，做好知识转移

　　面对复杂的信息化项目，企业尤其刚刚开始信息化建设的企业往往无所适从，既无IT项目管理、建设的经验，也没有保证项目实施的技术人员，一切从零开始，除了摸着石头过河，似乎别无它法。对于这样的企业，当务之急是启动领航项目，也就是试点项目。领航项目可以是一个小的信息化项目，也可以是大型信息化项目中的一个小的流程。通过明确并细化的项目目标、完整的项目管理来模拟大型项目实施的“原型”，导入信息化项目管理，在掌握了相关知识、完成知识转移之后再扩展，开展大型信息化项目建设。

　　2、聚焦信息化项目“期望”

　　明确信息化项目目标，不能贪大求全，要聚焦企业核心价值环，重点考虑对企业核心价值环影响大的目标，对于核心价值环影响不大的目标要少考虑，甚至不考虑。目标明确，将主要的资源放到有效目标上来，才能保证项目的时间、成本和质量。同时，要聚焦期望有助于信息化项目中企业与软件供应方(实施方)矛盾的解决。信息化项目中企业与软件的供应方(或实施方)之间往往会遇到这样的争论：改变企业流程来适应软件需要，还是改变软件来适应企业的流程?解决这一争论的关键就是聚焦项目期望。找到本质的东西，哪个符合企业自然规律，有利于实现项目期望，就按照哪个来做。

　　3、寻找企业“核心价值环”

　　任何成功的商业模式都有一个核心价值环，企业也一样，其核心价值环就是企业核心业务的体现。信息化项目的实施归根结底是为企业的核心业务服务的，因此评价信息化项目好坏的标准就是对核心业务的促进程度。找到企业目前最核心、最终体现企业最大价值的一个价值环，聚焦这一核心价值环开展信息化项目建设是保证信息化项目成功的第二个要点。

泛普软件项目管理系统信息化对企业的好处

　　二、泛普软件项目管理系统信息化对企业的好处

　　1、标准化项目流程

　　企业可以梳理项目类别，汇总不同项目的流程规范，为每一类别的项目定义项目流程模板，并设置相应的项目流程作为同一类别项目的标准。如果企业有多种项目，可以设置多种不同的项目模板。创建新项目时，选择相应的模板以直接匹配项目任务。不仅规范了项目管理流程，还为新项目节省了时间。

　　2、项目资源的合理利用

　　人力是项目的核心成本，如何充分利用人力资源是项目管理的重点和难点。员工忙闲状态的可视化查询和调度。在派遣时，可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工，并根据项目需要启用自主管理，实现智能人力资源配置。

　　3、快速通信

　　对于企业来说，项目需要多个部门的配合，不可避免的面临大量的沟通。如何提高沟通效率，在项目实施过程中按照系统预设的流程，明确界定各部门的权限和工作内容，可以在一定程度上提高工作效率，节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通，提高项目实施效率。

　　4、控制项目财务

　　项目管理系统不仅可以显示项目预算的构成，还可以实时显示项目各阶段的实际成本和各种资源类别，帮助用户随时查询和比较项目实际成本与预算成本的差异，根据需要及时调整项目预算或计划，从而有效控制项目资源的投入。

　　5、协同办公

　　对于项目型企业来说，往往涉及到外出打工。通过移动办公，项目组可以实现考勤、费用报销、填写工时、查阅文档等功能，提高办公效率。

　　项目管理已经有很多的理论方法和工具，通过运用别人的实践所得指导自己的项目管理，同时，不断完善和更正实践经验的不足，这是提高项目管理水平的最好途径，因此，在实际工作中要想提高项目管理的水平，更重要的是实践!

发布：2022-08-20 14:12 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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