大型企业项目管理系统解决方案
一站式管理解决方案,让你轻松管理项目进度,快速跟进,文件有序管理,更是可以使用移动互联应用实现短跑机制,将每个项目合理的拆解到多个可控的小任务,只要求自己在一个短跑的时间内完成,无论不可控因素如何变化,自己在短跑内依然充满斗志。
一、大型企业项目管理容易遇到的问题
1、低估任务工期
低谷一项任务的实际工期很正常,因为我们倾向于把事情往好处想,不过这种“最好的情况”其实很少出现。所以,千万不能让这种倾向破坏你的时间规划。
2、任务考虑不周到
在项目规划时掉落任务是新项目经理常犯的错误,如果一个为期六个月的项目,在进行了两个月之后,你才意识到忘记了一些关键任务(如用户访谈、测试、供应商分析、需求文档准备、文档修订和批准等),导致项目可能没办法按时交付,这种情况很可怕。
3、过分专注工作任务
很多人会误以为,项目管理的关键是纪律严明。但事实上,在项目初期建立强大的人际关系网才是项目经理要优先考虑的。当然,项目管理大部分都是在密切监控和管理任务。但实际情况是,工作是由人来完成的,而强大的人际关系通常有助于任务的开展。
4、忽略偷懒的团队成员
虽然过分专注项目任务是不对的,但过度经营同事关系同样也有风险,因为 这样会使团队中的明显问题被忽略,如有人偷懒等。如果你做项目管理的时间足够长,肯定会遇到一两个懒人,他们不仅会阻碍项目成功,还会耗费时间,拉低团队士气。
5、识别或揭露风险不及时
让项目经理最懊悔的一个问题是,重大风险或问题发现的太晚。其实,经验丰富的项目经理都知道,每个项目都有风险,所以尽早并经常性地识别这些风险是很重要的。在项目进行的过程中,被动等待风险暴露无疑会产生无穷的后患,
而在项目规划的早期阶段进行风险分析并采取行动,在项目整个生命周期中积极地规避风险则是至关重要的。
二、泛普软件项目管理系统的解决方案
1、项目信息集中管理
建立统一项目信息库,提供最为及时、准确的项目信息,从而为项目管理、项目决策构建了坚实的数据基础。 对项目全过程、全方位的信息进行“项目档案卡”式的集中展现,让您轻松了解项目基本情况和关注问题。
2、加强项目规范化管理
通过本系统,自动执行标准化的项目表格,从而规范项目管理流程,减少手工管理方式下人为出错的可能,减轻项目管理人员工作量。
3、实时项目监控
强大灵活的项目监控功能,便于您及时发现项目问题、尽早采取纠正措施,保证项目顺利实施。项目量化数据的提取,也为项目考核和评估提供了数据基础。
4、为项目决策提供客观依据
丰富、灵活的查询、统计和报表功能,大大加速项目决策过程,提高项目决策水平。
5、加速沟通协作
建立项目干系人沟通协作和信息交换平台,通过简洁、全面的系统预警定义,使项目管理工作有条不紊的进行,帮助您以最快速度了解项目信息,发现项目问题,加速项目工作流程,使PMO更好的为项目服务。
6、项目资产集中管理
实现项目资源信息的统一维护管理,提供实物资源的调配和利旧等功能,避免项目间资源的浪费,提高实物资源的利用率。 对项目招标、合同及支付、合作公司等进行统一管理,规范采购流程,减少项目投入,降低项目实施风险。
工程管理系统的使用可以改善内部流程、外部项目、数据归档等。在一定程度上。从标准化到流程化,到电子化,再到数字安全,企业的宏观管理将逐步深化到各个方面。在优化各环节流程,降低沟通成本的同时,也会给企业的管理带来质的提升。
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