中小企业项目管理系统的解决方案

　　随着我国市场经济的不断发展，中小企业普遍面临产能升级转型的巨大压力，基建项目投资从数量和规模上也不断加大，而相对应的基建管理水平不管从体制方面，还是专业人员配备方面、专业技能方面都没跟上发展的需要，导致基建投资管理工作存在诸多问题。

　　一、中小企业项目管理存在的一些问题

　　1、变更签证程序不规范、制度不健全

　　建设单位变更签证不规范主要表现在签证不及时，签证事项的前因后果描述不清甚至不作说明等情况。签证事项发生时，施工单位有时不主动申报，或监理单位或建设单位代表未及时签核。更有平时不及时签证，事后不补签，到竣工决算时再补签，此时的签证完全靠回忆，

　　对于那些隐蔽工程，事后很难核实清楚，最终导致扯皮或草草履行签字手续，为那些低价中标高价签证的施工舞弊提供可乘之机，使建设单位利益受损。

　　2、工程变更过于频繁，内部审核缺失

　　一些建设单位由于对工程项目缺乏前期论证、规划，对设计方案、生产工艺等缺乏充分的沟通，因缺乏前瞻性导致施工过程中的频繁变更，不仅影响工程进度，也造成待工、返工等资源浪费。由于缺乏专门的基建部门，内部审核主要以财务人员为主，

　　往往很难从工程设计、施工、计价等专业方面来对项目进行内部审核。部分项目为了赶进度或受领导指示，审核人员在履职过程中存在审核不严、宽松等情况，造成项目投资严重超出预期。

　　3、结算评价标准单一，决算价款缺乏公允性

　　建设单位对项目建设质量的好坏仅仅依据监理单位监管报告、单位内部审核人员签字等，一些建设单位在审核程序上缺乏一定的评价标准，最终对施工效果也就停留在“通过”“合格”等单一标准上。建设单位评价标准的单一化、粗放化导致评价结果不能完全反映施工方实际施工效果。

　　工程施工过程中改变原施工计划、施工方案优化等，以及发生的意外变动，这些变动将会导致最终工程结算与前期招投标时的工程量、施工方式、集采等发生变化，致工程决算价与中标价产生差异，有的差异甚至达到20%以上，极易出现通过人为变更工程以达到增加结算价款之目的。

　　4、业务、财务缺乏沟通

　　由于建设项目专业化程度较高，工程与财务部门之间难免存在專业知识的差异，极易出现“只扫门前雪”的情况。实际工作中，工程设计人员依据工程需求专注于项目施工可行性设计，并与规划部门进行政策性沟通以确保项目设计方案能够获得外部监管部门认可;

　　工程部门依据施工设计方案对工程施工跟进;财务部门依据施工进度及监理报告对工程进度款进行结算。

泛普软件项目管理系统的解决方案

　　二、泛普软件项目管理系统的解决方案

　　1、建立完善的工作流程

　　中小企业通常容易缺乏非常成熟的工作流程体系，导致的问题就是因为员工之间的工作安排和分配效率低而让整个项目变慢质量也容易受到影响;所以想要提高公司的效率和活力，必然要确保完善的工作流程。

　　2、建立有效的沟通机制

　　不同部门相互之间可能并不会特别理解他人的工作内容，所以有效的沟通是很重要的，可以保证项目顺利进行，不必因为沟通问题而拖延或出错;多种沟通方式，比如给项目文件添加的评论注释，以及在项目论坛反馈信息等，实时地沟通项目任务，快速解决问题。

　　3、实时掌握进度，拒绝拖泥带水

　　项目无论大小，重点在于保证有序进行，确保整个项目的质量，把握住每一个小任务每一天的工作进度是基础;实时的掌握项目进度才能保证项目按期有质量的完成;可以展示每项任务的计划进度和实际进展，及时发现问题，做出调整;并且可以查看任务的详细信息，全面了解情况。

　　项目管理系统是项目经理用来管理项目的系统软件。在有限资源的约束下，运用系统观点、方法和理论对项目涉及的所有工作进行有效管理。它对项目从投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。

发布：2022-08-22 10:43 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]