基于web的项目管理系统设计
随着现代社会的不断发展,计算机技术也得到了不断的提高,越来越多的企业建立了基于web的管理信息系统。web管理信息系统具有很多优点,例如:目前企业内部的数据量都主常大,传统的管理模式已不能满足企业需求,而使用基于web的管理信息系统进行管理,就可以轻松实现信息的自动获取、安全处理和存储等功能,有利于提高企业的工作效率。
一、互联网项目管理存在的难题
1、核心需求没满足。项目交付了,但却没有满足业务的核心诉求。-分析核心业务诉求,给出有针对性的解决方案。需求理解不深入,没有理解业务真实诉求,而是针对问题解决问题、或站在产品架构想答案。如,SCRM做了一个任务提醒功能,业务的目的是销售人员每天可以看到新任务的提醒,自己可优先处理转化率更高的任务。但是实际上线后的产物是所有任务在统一界面上显示【您有一条新任务】,看不出是什么任务,也无法按时间顺序排序、更无法筛选。
2、上线后使用率低。项目交付了,但却长期无人用。-从业务规划、三大必赢之战出发,确定需求的优先顺序,避免伪需求。SCRM的企微活动雷达功能,目的是为了增加与客户沟通手段的同时获取线索增加商机。但是上线的使用率极低,后来处于无人使用的状态。主要原因是需求脱离业务发展方向,私域运营尚未建立起来的情况下,业务的主要目标还停留在如何获客、如何批量高效触达客户。曾经重点需求上线后变为鸡肋。
3、延期现象严重。临时需求多,预定的项目计划延期现象普遍。需求很多,临时性需求不断增加,原有计划收到冲击严重。-区分战略需求和战术需求,理解业务痛点,降低临时需求的发生概率。产研被动的接受需求,业务提出需求往往是前期工作,如预算、测算,内部审批等工作完成后才与产研沟通需求,留给产研的时间已经非常紧张,如果是个老板级的项目,只能重新安排资源。
4、进展信息不透明。需求进展不透明,关键需求进展靠问。-需求沟通会、同步会、需求名词定义标准化,从需求规划、提出、实施、投产、反馈、建立全链条的管理,需求进度查询体验优化+流程简化。这是一个组织的老问题,首先是需求名称不同意,业务提出的名字是为了沟通时好交流,好记忆,而立项后往往比较中性化高大上,所以就算项目上到系统,查询起来也非常费劲;对于需求沟通阶段的进展,上线后投产效果基本是人工统计状态。
二、基于web的项目管理系统设计的价值
1、优先使用有限的资源
初创公司有小团队和协作精神,这会产生流动的工作角色和任务。灵活的职位和有限的员工数量,因此很难确定哪些任务和项目的排名高于其他任务和项目以及究竟谁负责什么。
在初创公司的早期阶段引入项目管理流程和软件可以帮助团队更好地优先考虑他们的工作。在执行愿景和远大目标的同时,您必须充分利用有限的资源,而初创公司的项目管理可以帮助您做到这一点不会感到沮丧和困惑。
2、项目进度监控
在创业公司,每一天都是不一样的。重点会改变,公司的整体愿景可能会改变,创新可能会带来几个月前你还没有注意到的新产品和服务。有这么多变动的部分,保持有序和坚持一个时间表(特别是一个客户或客户依赖的时间表)可能会半途而废。项目管理实践可帮助您监控进度并确保不会错过重要的截止日期。这种规则在你的团队中提供了某种程度的责任感和承诺——即使你的整体文化仍然是轻松和灵活的。
3、团队有效扩张
创业环境带来了一定程度的高速增长和不断变化。当您的初创公司开始扩大规模时,尽早投资项目管理将带来回报。随着您的成长,您可能会有更多的目标要实现和项目要交付,因此建立一个项目管理系统来实现这些目标至关重要。同样,随着团队规模的扩大,标准化流程使新团队成员更容易上手和适应环境。
三、泛普软件基于web的项目管理系统的功能应用
1、任务拆解
通过任务设置您可以将任务分配给团队的成员,自定义设置工作时间,跟进项目进度以及设置优先级、添加提醒,还可以直接启用重复性项目管理。
2、日历安排
您可以统一查看团队所有项目任务,了解规划下一周或下个月的计划。在日历中手动添加新任务或问题,保证每个成员都能实时掌握项目情况。
3、看板视图
看板视图功能将团队所有项目任务直观地展示在卡片列表中。您可以自定义选择不同的任务标准,例如完成的百分比设置优先级。只需拖拽即可更新任务的状态。
4、里程碑
里程碑往往是项目时间轴上的重要进展点,在项目推进开发过程中有着重要的作用。您可以指定里程碑的任务周期,并指派项目负责人来完成这个里程碑任务。
基于Web的项目管理系统是一个以读者信息集中管理为核心的管理系统,它是基于对数据信息、日常和电子分发以及广告商需求的详细分析。该系统主要包括三个模块:读者管理、用户管理和数据管理。它集传统媒体发布、电子新媒体推广和信息高效实时管理于一体。系统设计采用PHP和MySQL工具实现。
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