线上项目管理系统设计案例

　　在线项目管理系统(online project management system)是一种专用于项目管理的系统软件，在有限资源的约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的所有工作进行有效管理。项目生命周期的精细化管理涉及项目启动、规划、实施、监控、收尾的全过程。涵盖了进度，成本，质量，人力等等。项目管理系统从项目投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目目标。

　　一、不用线上管理系统可能会存在的一些问题

　　1、分工不细致，执行力差

　　员工任务分配不细致，执行不到位，并且员工执行力差，任务总是被拖延。

　　2、项目周期长，风险高

　　项目的周期过长，节奏没有办法控制，且员工各自为营，导致项目的风险较高。

　　3、沟通不顺畅

　　团队之间沟通不顺畅，协作没有效率。

　　4、管理难展开

　　执行过程中，过程不透明，管理没有无从下手。

企业为什么需要线上项目管理系统

　　二、企业为什么需要线上项目管理系统

　　1、合理安排项目的进度，有效使用项目资源。项目管理系统可以在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。如果不采用项目管理的方法，我们通常会盲目地启动一个项目，将所有资源均安排在项目中，可能会有很多的人员、任务的瓶颈，同时也会造成很多的资源闲置，这样势必会造成资源和时间的浪费。

　　2、可以加强项目团队的合作。项目管理的方法提供了一系列的人力资源管理、沟通管理的方法，通过这些方法的使用，可以增强团队合作精神，提高项目组成员的工作士气和效率。

　　3、降低项目风险。项目管理中重要的一部分是风险管理，通过风险管理可以有效降低项目的不确定因素对项目的影响。这些工作往往是传统项目实施很容易忽视的，项目管理系统对项目的生命周期进行精细化管理，涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾等整个过程，可以有效减少风险。

泛普软件项目管理系统的作用

　　三、泛普软件项目管理系统的作用

　　1、可视化项目进度

　　通过项目进度主线和可视化项目流程，完成工程项目数据的汇总。可以对项目各个阶段，如项目前期(投标、报价、合同签订)、项目实施、施工进度、项目竣工、项目交付等情况进行实时监控。

　　2、动态化成本控制

　　以预算为龙头，做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中，形成成本控制闭环。系统将合同预算、施工预算(目标成本)、实际成本、合同支付、进度计划等成本主要因素统一规划，可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度，从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。

　　3、精细化项目实施

　　以工程项目作为起点，在进入项目实施阶段，主要包括施工管理(施工进度、施工日志、项目周报、项目月报等)、变更管理、质量管理、安全管理，可以通过本系统实时跟踪实施过程中的施工细节。

　　4、流程化项目管理

　　实现项目工程化产品各个模块流程一体化打通，涵盖与项目相关的销售、售前技术支持、施工、采购、分包、财务等各部门，围绕核心业务流程，全过程跟踪，主动通知提醒，数据关联自动传递。

　　项目管理系统针对会计服务行业的关键业务流程以及主要管理需求，提供了完整的事务所管理功能，包括：客户管理、合约书管理、项目管理、报告管理、档案管理、财务管理、费用控制、人事行政管理等，成功帮助众多事务所规范关键业务流程，提升业务运营效率，提高事务所管理水平。

发布：2022-08-29 14:17 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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