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项目管理系统

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项目评审管理系统设计

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  近年来,随着我国政策转变和经济形势的变化,加之借鉴国外实验室认可方面经验,大力推动了实验室认可工作,实验室认可规则逐步与国际接轨。要求实验室的管理层按照规定的时间间隔和程序,对实验室的管理体系进行评审,以确保管理体系具有持续的适宜性、充分性和有效性,以实现质量方针、目标及满足客户的需求,此过程称为管理评审。如发现不符合项,应及时采取纠正和预防措施,并进行跟踪验证。

  一、管理评审实施过程中易出现的问题

  管理评审是实验室自我完善与提高的质量管理活动,涉及实验室质量管理体系运行过程中各类要素,覆盖面广、深度大,因而管理评审实施过程中容易出现一些问题。

  1、管理层重视程度不够

  部分实验室管理层质量管理意识淡薄,对质量管理体系重视程度不够,管理评审流于形式主义,每次管理评审结论大同小异,无法真正实现管理评审的作用。

  2、制定计划不周密、不全面

  有些实验室管理评审的主要内容不明确,不能包覆盖到质量管理体系和检验检测活动。有的实验室管理评审的分工责任不明确,或计划评审时间规划较为仓促,使参加管理评审的人员无法对评审要素和各输入材料做充分准备。

  3、管理评审内容不全面、重点不突出

  管理评审是客观获取实验室的相关信息,评价管理体系运行情况最好的方法之一。实验室在不同时期和内外部环境下业务的侧重点有所不同,管理评审的内容也会不同。部分实验室评审内容不全面,不能涉及到实验室质量管理体系的各个要素,与会人员对管理评审议题的内容不能进行充分讨论、分析评估。而有的实验室每次管理评审实施内容完全一样,没有对实验室体系运行中易出现问题、新环境、新开发业务等方面引起重视,识别风险,突出重点。

  4、改进不到位

  管理评审会议后,各部门负责人和相关岗位人员整改流于表面,不能从深层次发掘出现问题的原因,做出的纠正和预防措施不到位。质量负责人和体系管理人员没有进行跟踪验证,确保问题整改完全到位,有效实施。如果管理评审问题得不到重视、不能有效得到整改,则管理评审工作将毫无意义。

管理评审实施过程中易出现的问题

  二、管理评审的解决方案

  1、管理层加强重视只有提高实验室管理层质量管理意识,才能加强整个实验室的质量管理水平,真正实现管理评审的意义,保证实验室的各项活动持续的充分、适宜、有效。

  2、制定全面、周密的管理评审计划管理评审过程中涉及到的要素包括评审计划、评审输入、输出及报告内容等。科学合理的评审计划是管理评审的前提,直接影响管理评审的实施效果。质量负责人负责制定管理评审计划,制定管理评审计划需要考虑实验室涉及到的各个要素,考虑影响实验室活动持续充分、适宜、有效的因素。评审时间安排应充分考虑实际需求。

  3、管理评审内容全面、重点突出管理评审是客观获取实验室的相关信息,评价管理体系运行情况较好的方法。管理评审通常以会议的形式开展,由最高管理者主持,质量负责人、技术负责人、各部门负责人及质量管理人员等参与。质量负责人汇报上次管理评审以来质量管理体系的运行情况报告,内部审核情况;外部机构评定情况;纠正和预防措施的有效性;与质量管理体系相关的内外部环境变化情况;人员培训情况;改进建议等。

  4、有效跟踪验证管理评审会议后,质量负责人组织人员根据会议记录编制管理评审报告,管理评审报告结论应包含管理体系及其过程的有效性;质量方针、目标的科学合理性;需提供的资源;需进行的改进等内容。按照管理评审决议,需做出下年度有关工作计划,包括质量方针、目标的修订;人员培训计划;质量控制计划;纠正、预防措施实施计划等。

泛普软件项目评审管理系统的价值

  三、泛普软件项目评审管理系统的价值

  1、夯实了科技项目流程体系

  将BPM流程管理方法论同科技项目管理业务知识深度结合,从统一流程中心、流程端到端打通、嵌入式流程补强等不同维度为赛宝构建了强大的流程应用管控能力体系,为数字化转型奠定坚实的基础!

  2、提升了科技项目运作效率

  构建了项目进度、知识文档、费用管控三位一体的管控能力,将科技项目的全生命周期管理过程线上化、标准化和智能化,满足合规要求的同时,基于业务流程和数据帮助多类岗位提升工作效率、让组织运营更加高效!

  3、保障了科技项目长治久安

  创新科技是第一生产力,科技项目伴随企业发展终生!平台低代码开发能力的快速性及对企业个性化业务适配的灵活性有利于降低管理成本,让科研院所聚焦科技业务本身,对科技项目形成长效保障!

  该系统结合规划一张图管理和项目电子审批系统的接口,建立项目审批管理平台,实现流程审批、业务联审、红线管理、批后监管、信息公示、档案管理等信息化功能。整个系统可以根据实际需要定制系统的实施内容和步骤。实现图形管理、查询等基本功能,全面满足项目审批过程中的图形支持需求。同时,通过规划门户网站,可以对外公示规划成果和审批信息,以及远程办公和移动办公。通过建立总体规划图形集成审批系统,为未来的数字城市建设打下坚实的基础。

发布:2022-08-29 15:48    编辑:泛普软件 · liuzhihui    [打印此页]    [关闭]

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