建设工程项目物资账务管理系统
物资账务管理对于保证工程项目的顺利进行,降低成本,提高效益有着重要的作用。在市场竞争日益激烈的环境下,建筑企业为了生存,不惜低价承接任务,但最终效益仍不理想。因此,如何在市场中生存发展,在竞争中取胜,成为建筑企业必须考虑的问题。然而,如何管理一线工程项目物资对施工企业来说至关重要。只有搞好现场物资管理,才能减少损耗,降低成本,提高企业的经济效益。
一、建设工程项目物资管理存在的问题
1、在物资管理的基础方面,配套设施薄弱,管理手段落后。前期资金投入不足,物资管理工作的配套设施薄弱,物资管理中的信息化受到制约;目前很多大施工企业开始对物资管理的信息化管理进行了一些探索,新开发出来的物资软件五花八门,各类型的物资管理软件重复地在项目物资管理过程中试用,但依然未找到一个最有效的管理手段。
2、在实践方面存在重供应轻管理的现象。国内各工程项目负责人主要精力大都放在施工进度、工程质量以及资金管理上面,轻视物资管理,存在物资管理就是“保供”管理的错误思想;物资供应的计划性差,物资人员拆东墙补西墙,疲于应付施工现场;工程项目现场物资管理粗放,甚至存在以包代管现象。
3、从业人员素质参差不齐,管理水平不一。主要表现在物资人员普遍知识结构老化,在管理工作中仅凭工作经验,而非系统的专业理念,自动化办公以及现代信息手段利用率低。
4、库房选址不尽合理。有些项目在初上场时,库房选址过于仓促、考虑不周、客观条件限制且缺乏战略眼光等原因导致选址不合理,后期造成要么不断搬迁、加大成本;要么造成实际使用中发生的物流费用过高;要么就是由于不可抗力,自然原因等实际造成损失,这些都是由于前期选址不当造成的。
二、项目物资管理存在问题解决的对策
1、提高物资采购计划的准确性
工程进场后,工程部应根据施工图及时编制主要物资需求总计划,遇设计有重大变更时及时调整。随着每月施工计划的下达,同时下达竣工所需主要物资的物资计划,再由具体施工单位申报小型物资、机具等的需求计划。最后,物资部门结合物资的交货期和库存,编制具体的采购计划。计划一经批准,将严格按照其要求进行采购和供应。
2、加强物资的全过程管理
严格实行定额管理和资金核算,加大核算力度,变物资供应管理为精细化全过程物资管理。在很多项目中,由于缺乏精细化、全流程的管理,无法及时发现问题。当他们被发现时,只能吸取教训,对企业效益的提高没有任何作用。
3、引入现代信息物流管理方法
在施工项目中,积极采用物资管理信息系统,用计算机代替人工进行复杂的计算处理,提高管理效率,使施工物资管理处于最佳状态。随着经济的全球化和专业化,施工企业通过引用各种现代管理方法,可以大大降低生产成本,提高物资管理水平,树立良好的对外形象,实现施工项目效益的最大化。
三、泛普软件建设工程项目物资账务管理系统带来哪些好处
1、项目过程的标准化
建设工程项目物资账务管理系统完全跟随每个项目的进度,内容可以自己控制,分段管理。可以第一时间推送负责人设计的各个节点的结果,及时智能计算项目的工期,预测公差,并附上丰富的统计图表,告知负责人整个项目的完成过程,以便负责人及时检查和纠正错误。
2、企业外部项目流程
项目企业与外部企业之间的管理也是一个非常重要的环节。方便项目经理或监理人员随时查看项目的进度和施工状态。每个项目都必须按照项目管理系统的设置完成某一个环节后,才能停止下一个环节,同时要保证各个环节之间的沟通有据可依。
3、工程项目电子材料
无论是合同还是设计图纸都可以以附件的形式上传到项目管理系统,所需资料可以随时停在系统中,避免了阅读纸质资料带来的不便,节省了时间,提高了企业内部工作效率,同时实现了无纸化办公环境。
4、工程项目过程的标准化
面对企业中的各种行政事务,普通的需求都要经过多层签字审批才能完成。通过优秀的国内建设工程项目物资账务管理系统的应用,可以将内部的行政审批流程完善到更加规范,无论是办公用品的采购、印刷的申请、项目资金的申请等。可以根据建设工程项目物资账务管理系统设置的审批流程逐步完成。从发起人到上级指导的申请,都是在系统中审批完成,每一步都能实现流程的规范运作。
项目物资管理的质量与整个项目的工程质量、经济效益、生产周期等方面密切相关。项目材料管理是施工企业管理的重中之重。顺应时代的发展,建筑企业必须改变传统的物资管理模式,采用先进的物资管理模式,必须适应整个经济市场管理的整体变化。随着竞争的日益激烈,施工企业只有不断探索和找出适应市场发展的新的材料管理方法,才能在日益激烈的市场竞争中实现长远发展。
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