建设项目一张图管理系统
随着国家和地方城建档案管理的进一步加强和完善以及颁布实施,对建设工程档案的编制质量和归档质量提出了更高的要求,特别是对建设工程竣工图的编制质量提出了更高的要求。从档案数量和归档后参考利用的情况来看,建设工程竣工图在建设工程档案中占有较大比重。但是,竣工图的编制存在一些不符合规范要求的问题,使得竣工图的编制质量无法提高,有的甚至影响竣工图的完整性和真实性,影响竣工图的查阅和利用,必须引起足够的重视。本文对发现的问题进行了总结和分析。
一、建设工程项目一张图编制过程中管理存在的问题
1、竣工图的编制内容不完整,不能准确的、真实的反映建设工程竣工后的实际情况。在建设工程的基础竣工图编制时,编制人员常常照搬照套原施工图的内容,将基桩的数据值用字母表示,完全没有将基础的实际情况表示清楚,即没有基桩的实际深度值,也没有嵌岩情况及嵌岩的深度等数据。其次,是竣工图目录与实际内容不一致,经常出现目录中的图纸名称与实际图纸上的图纸名称不一致,目录中的图纸数量和实际数量不一致。还有就是各专业的竣工图欠缺,比如,大多数建筑工程都有的门窗工程、栏杆工程、外墙保温工程,这些专业工程的竣工图都有不同程度的缺失。
2、竣工图的编制依据不符合归档要求。竣工图的编制依据包括:施工图,图纸会审和设计交底记录,在施工过程中形成的设计、技术变更文件,施工测量、隐蔽检查及施工记录等,这些文件常常出现责任单位盖章不全、责任人员签字不全、文件形式不符合归档要求、内容填写不齐全、随意涂改文件内容的情况,直接影响到竣工档案的真实性和可追溯性,不符合建设工程档案的归档要求。
3、竣工图在编制时,部分竣工图的编制要素不齐全,特别是竣工图说明时常出现即没有竣工图图章又没有竣工图图标的情况。这种情况的图纸是不满足竣工图归档要求的。
4、在利用原施工图修改绘制竣工图时,存在一些问题。未标注变更修改的依据;使用破旧的原施工图绘制竣工图;原施工图上无设计单位的出图章和设计人员的签字;修改不完整;字迹潦草,用圆珠笔、铅笔修改,图面不整洁。
二、建设工程项目一张图管理的措施
1、提高对竣工图编制的认识
提高工程管理人员的思想认识,重视建设工程竣工图的编制,配备专职城建档案管理人员;专职人员必须持证上岗,履行职责,由专人负责。定期进行专业培训,提高竣工图编制人员的专业知识。加强管理,配备必要的设备,提供必要的技术支持。明确档案编制的原则和具体规范要求,不断充实和提高相应专业的基础知识和专业技能,做到能熟练读图、画图,确保竣工图内容的完整和准确。
2、认真学习竣工图编制的有关规定
竣工图的编制是一项技术性很强的工作,要求编制人员掌握城建档案的基本知识,收集竣工图的编制依据,了解竣工图的编制方法和原则,并能熟练读图、画图。在建设项目的准备阶段,作为竣工图的编制者,应将施工图原件保存在专门的文件柜中,以便将来使用竣工图。在施工过程中,要特别注意变更文件的收集和整理,对设计变更记录和技术变更记录进行系统编号,及时办理签字手续,并对文件进行登记,避免资料丢失。
3、提高建筑工程竣工图的编制质量
建筑工程竣工图的编制要求图形符号和文字标注与建筑工程的实际施工情况相一致,无错漏和歧义。竣工图目录要求按单位工程各专业分别形成,系统完整。用原施工图重绘竣工图时,必须在修改处注明变更依据,做到说明清楚、整洁美观,便于查阅。
三、泛普软件建设项目一张图管理系统的作用
1、整体项目管理
总体管理是指识别、定义、组合、统一和协调项目管理过程组中的所有过程和项目管理活动。它用一句话概括了项目集成管理,它的作用就像项链中的线,有效地集成了项目管理过程组中需要的所有过程。管理的主要内容是制定项目章程,制定项目管理计划,指导和管理项目工作,监督项目工作等。
2、项目范围管理
项目范围管理是指确保项目包括成功完成项目所需的所有工作,但只包括必须完成的工作的过程。一句话,可以概括为:做且只做该做的事,不做不该做的事。
3、项目时间管理
项目时间管理指的是让一切都按照既定的时间表进行。合理的项目时间管理是保证项目顺利交付的关键。那么如何才能管理好项目时间呢?可以从六个方面入手:明确项目范围,重视分解工作;确定项目工作的优先顺序;项目持续时间的估计;制定项目进度计划;进行进度控制;工具的使用等。
4、项目成本管理
成本管理是指尽可能将项目的实际成本控制在预算之内,保证项目在预算之内完成,主要包括计划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本四个过程。
建设工程项目一张图管理是一项严肃认真,又细致繁琐的工作,针对竣工图编制工作中容易出现的问题,各责任单位、责任人员应当精心工作,认真审核,严格把关,按照建设工程档案的归档要求,做出完整、准确、真实的历史记录。
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