建设项目业主管理系统
随着市场竞争的日益激烈,施工单位在获取经济效益方面面临着更大的冲击,许多施工单位也更加重视项目管理,并不断加强和改进。建设单位作为项目的投资者和开发者,其项目管理需要贯穿于项目的全过程,从规划决策、勘察设计、施工招标、施工过程到竣工验收。
一、建设工程业主方项目管理中的常见问题
1、准备工作不到位,招标投标预算中的问题、征地拆迁等问题都会影响建筑工程的顺利实施,目前,很多工程都属于拆迁重建工程,在施工时往往旧的工程尚未完全拆除,如果在施工过程中发展不符合施工要求,必须要暂停施工,这会致使工期严重滞后。因此,准备工作时建设工程项目管理中的核心工作,要保障工程的顺利实施,必须要首先做好准备工作。
2、缺乏专门的业务知识,要顺利的完成项目管理工作,相关人员必须要拥有扎实的管理知识和专业知识,但是就现阶段来看,业主方项目管理人员大多都缺乏相关的知识和管理经验,在开展项目建设工作时,常常会强行要求施工单位变更工程,还有部分管理人员一遇到难题就不知道怎样下手,无法科学解决业务问题。
3、协调工作不到位,建设工程不仅涉及着内部协调事物,也必须要做好外部的设计、勘察、施工、监理工作,其中很多工作是需要外部协调人员参与进来。例如,关于入场道路,需要与交通部门进行协调才能够解决,对于施工过程中的用电问题,则需要与电力部门协调,对于用水工作,需要与供水部门来协调,其中任何一个环节出现问题,都会影响工程的顺利实施。
二、如何做好建设工程中业主方的项目管理工作
1、加强业主组织的管理
从项目管理的角度来说,业主必须有一个会管理、会负责、懂业务的综合管理团队,这也是项目建设的基础。管理人员必须熟悉企业管理方法、经济管理和合同管理,能够承担应有的责任,具有扎实的工作协调能力和专业技术能力。
2、做好施工程序管理
对于工程建设程序的管理,相关人员不仅要掌握程序、熟悉内容,还要熟悉投资确定、项目可信度分析、勘察设计招标、设计方案评审、施工图审查、投标文件编制等一系列流程。了解房屋拆迁、土地征用、施工许可办理、质量检测等一系列程序,加强每道程序的管理和控制。一般来说,项目管理可以遵循以下流程。
3、注重施工过程的管理
在具体的施工过程中,业主管理人员必须根据具体要求制定出系统完善的规章制度,定期召开会议,了解工程的变化,及时调整规章制度。同时,项目经理需要及时掌握项目质量、安全、进度的变化。一旦出现质量问题和安全问题,要及时联系监理单位和施工单位进行整改,处理好安全、进度和质量的关系,把质量和安全放在最重要的位置,合理处理各种问题,掌握付款和工程结算的进度。
4、重视施工环节的管理
施工环节管理一直是业主施工项目管理的有机组成部分,其内容涵盖关键岗位、隐蔽工程复核、关键工序检查、主体工程和基础工程验收等。对于每个环节,都必须严格遵循相关程序。每一个项目经理都需要严格按照方案要求开展工作,提前做好验收准备,确保施工各个环节的工作能够到位。
三、泛普软件建设项目业主管理系统的重要意义
1、合理分配项目资源
对于企业来说,很重要的一件事就是要控制好人力成本,这样企业的项目核心成本才不会超标。其中最关键的就是充分利用好人力资源,这也是项目管理的重点。通过建设项目业主管理系统可以更好的分配项目,同时也能实现独立管理,实现智能化的资源分配。
2、把控项目成本
任何一个项目都是有项目成本和预算的,而人工操作很容易导致误差,但是项目建设项目业主管理系统是可以显示出项目的预算构成的,对于项目各个阶段的成本都有明确的显示,这样用户是可以随时查询到实际成本和预算成本之间的差距的,这样就不会出现偏差。
3、项目流程更规范
使用项目建设项目业主管理系统,能够让我们的企业、项目都更加的规范化,对于每个不同项目的流程都有规范,而且还有规范的流程模板,企业可以作为标准来设置不同的项目模板,这样企业的项目管理流程会越来越规范化,还能让项目时间节省。
4、协同办公
一般项目型的企业,大多数都会涉及到外出办公,而通过建设项目业主管理系统,企业是可以实现考勤打卡和费用报销以及文档查询等多种功能的,这样员工外出的时候也不影响工作,不会影响到办公。
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