项目立项报批工程建设管理系统
建设单位作为建设工程项目的投资者与组织者,其在工程项目的建设过程中不仅承担着监督、领导的责任,同样还需要参与到工程项目管理工作中来,从项目可行性研究、招标、设计、施工、竣工、预结算、审计等各个环节入手,对项目展开全方位、系统化的监控管理,而这也对建设方的项目管理能力提出了更高的要求。同时围绕建设方工程项目管理的内容以及需要注意的问题展开探讨,希望能够对建设工程中甲方项目管理工作起到一定的借鉴与帮助。
一、建设项目立项报批制度管理存在的问题
1、干预晚,意见往往需要修改。目前在报建过程中,建设单位往往会组织中介机构、设计单位编制技术方案,完成后再提交审核。监理部内部审核后提出修改意见,施工单位需根据修改意见进行修改后才能通过。政府监管部门在审查方案时,往往综合考虑现行国家规范、地方标准、地方发展规划和地方发展现状,缺乏明确的评价标准。这样一来,方案的修改往往会陷入监管方和被监管方不断扯皮的过程中,从而直接影响前期手续的办理时间。
2、多部门职能重合。一件事往往由多个部门监管,比如规划停车位。交警部门和规划部门都有监管责任,说法不一。如果有几个不同意见,建设单位无法同时满足两个或两个以上部门的要求,不同政府部门往往不会直接沟通,导致需要几个部门之间的沟通协调,大大增加了前期报建程序的难度和时间成本。
3、没有确定的时间节点。在简政放权的大环境下,项目建设的程序大多有时间节点,要求监管部门在时限内完成监管事项。然而,仍然存在一些问题。由于情况多变,缺乏监管,办理手续需要很长时间。典型的如管道燃气接入、正规电力接入等。这些都是工程建设中必须满足的条件,但由于制定时间长、投资巨大、涉及利益方多,处理时间往往较长。
二、建设方工程项目管理的主要内容
1、项目策划
工程项目建设的合理与否直接关系着建设单位的利益,因此在工程项目管理中,建设方首先要做的就是要收集工程项目的相关资料,施工现场地质水文资料、城市建设规划要求等等,之后在这些数据资料的基础上,对项目展开可行性分析,制定可行性研究报告,从而为工程项目的立项决策提供参考。在工程项目的策划阶段,建设方还要结合己方对于建设工程的各方面要求,将项目初步方案确定下来,明确工程项目的质量目标、进度目标以及投资目标,这对于后续目标管理同样是非常重要的。
2、设计管理
在项目设计阶段,由于建设工程设计需要以建设方要求为基础,因此建设方需要根据己方要求编制好设计任务书,并为设计单位提供各项设计参数,以使项目设计方案能够与建设方要求相契合。而在初步设计完成后,则还要根据设计任务书对工程的初步设计方案进行审核,确保初步设计能够符合业主要求。
3、规划审批与手续办理
建设工程项目的建设不仅需要符合建设方要求,同时也要获得政府部门的许可,因此在设计阶段结束后,建设还需根据设计文件、项目初步规划方案来编制项目管理规划、项目总进度计划、项目实施用款计划,并对施工组织设计、监理规划、材料设备供应计划等方案展开严格审批,同时还要向有关部门提交工程项目的相关资料,完成供水手续、供电手续、消防手续、规划许可证、招标手续、监督手续、施工许可等工程手续的办理,从而为供水、供电等施工准备工作提供支持。
三、泛普软件项目立项报批工程建设管理系统的带来了哪些好处
1、项目进程规范化
项目立项报批工程建设管理系统完全跟随每个项目的进度,内容可以自己控制,分段管理。可以第一时间推送负责人设计的各个节点的结果,及时智能计算项目的工期,预测公差,并附上丰富的统计图表,告知负责人整个项目的完成过程,以便负责人及时检查和纠正错误。
2、企业外部项目流程
项目企业与外部企业之间的管理也是一个非常重要的环节。方便项目经理或监理人员随时查看项目的进度和施工状态。每个项目都必须按照项目管理系统的设置完成某一个环节后,才能停止下一个环节,同时要保证各个环节之间的沟通有据可依。
3、项目材料电子化
无论是合同还是设计图纸都可以以附件的形式上传到项目管理系统,所需资料可以随时停在系统中,避免了阅读纸质资料带来的不便,节省了时间,提高了企业内部工作效率,同时实现了无纸化办公环境。
4、项目流程标准化
面对企业中的各种行政事务,普通的需求都要经过多层签字审批才能完成。通过项目立项报批工程建设管理系统的应用,可以将内部的行政审批流程完善到更加规范,无论是办公用品的采购、印刷的申请、项目资金的申请等。可以根据项目立项报批工程建设管理系统设置的审批流程逐步完成。
总而言之,建设方的工程项目管理对于工程项目建设以及建设单位利益保护都是非常重要的,建设单位工程项目管理人员必须要熟悉工程项目管理在各个环节的工作要点,并对危机管理、技术协调等问题加以注意,才能够做好工程项目管理工作,从而为工程项目建设的有效完成提供支持。
- 1项目管理信息系统的主要作用是
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