建设项目电子收集管理系统

　　随着当前激烈的市场竞争，施工单位在获取经济效益方面面临着更大的冲击。许多建设单位也越来越重视项目管理，并不断加强和完善。建设单位作为项目的投资者和开发者，其项目管理需要贯穿于项目的全过程，从规划决策、勘察设计、施工招标、施工过程到竣工验收。

　　一、建设项目电子收集管理的现状

　　1、对电子收集的理解存在一定的局限性。过去把收集放在收集室加盖印章的做法，严重阻碍了收集信息向社会公布和服务公众，给想利用收集的人带来了极大的不便，未能发挥收集管理的社会效益和经济效益。随着市场经济体制的建立和商品经济的发展，人们的价值观念发生了变化，认识到了收集在经济发展中的作用和收集信息资源带来的经济效益。但社会上也有少数人持极端观点，认为单位收集是单位的私有财产，使得收集信息的开发处于封闭状态，更谈不上电子收集的开放和上网。

　　2、收集管理标准化进展缓慢，制约了电子文件的整理归档。收集管理的规范化是整个系统实行计算机管理的前提和基础。由于目前的分类很难实施，很多单位只是从微观角度考虑本单位的现状，执行本单位制定的分类办法，而没有从整体利益考虑收集工作的规范化对未来收集电子化的影响。这样一来，就出现了各单位各行其是，各行其是的情况，很难实现收集工作的规范化。

　　3、计算机技术尚未大规模应用于收集管理。由于收集管理部门的人力物力有限，一些收集部门仍然没有配备计算机，或者即使有了计算机，一些重要的电子收集还是交付承办，然后与纸质收集一起保存，形成了两类文件并存、共享的局面。由于电子收集的推广还处于初级阶段，很多管理人员没有接受过系统的电子收集使用和保存的教育，收集人员对电子收集软件的使用也不熟练，或者购买软件比较盲目，不能充分发挥计算机和计算机网络在收集管理中的作用。

建设项目电子收集管理的对策

　　二、建设项目电子收集管理的对策

　　1、加强电子文件的全过程管理

　　由于电子文件的特点，收集和积累电子文件的方法和要求不同于纸质文件。由于文稿不具备公文功能，一般不需要保留。但如果是为了保留文件的重要修订过程，则应收集原件并进行积累。起辅助或正式作用的文件应及时收集整理，并与其对应的纸质文件建立鉴定关系。

　　2、采取切实可行的信息保护措施

　　信息技术对于维护电子档案数据的原始性和真实性非常重要。电子档案上线后，必须从人口、传输、利用三个方面采取安全保护措施。目前，为了防止文件信息被窃取、删除和修改，防止网络“黑客”进入，常用的技术方法有签名技术、加密技术、身份验证、防写、文件备份、专机使用、设置防火墙、安装杀毒软件等。这些技术措施对于验证电子文件的真实性和可靠性，要不断完善现代化管理手段，努力提高馆藏档案的安全保护水平。

　　3、重视和加强收集管理人员的培训

　　在电子文件发展的今天，培养和造就一批精通电子技术和档案管理的人才势在必行。各级政府和档案部门要重视和加强档案管理人员的培训。多渠道引进专业技术和管理人员，使用素质高、思想好、责任心强的人员做文书和档案工作。要对现有的档案人员进行专业培训，特别是现代科技知识和电子技术的培训。

泛普软件建设项目电子收集管理系统的作用

　　三、泛普软件建设项目电子收集管理系统的作用

　　1、简单易用可拓展

　　建设项目电子收集管理系统是一个高品质的建设项目电子收集管理系统，它能让企业在必要和紧急的时候，将文件集中存储。一个高质量的建设项目电子收集管理系统还具有很强的扩展性，这就意味着当需要发生改变时，企业可以很容易地增加新的特性，从而使新的过程和各个部门的管理更加简单。

　　2、强大的管理能力，节约时间

　　我们了解到，建设项目电子收集管理系统的工作流程是按照公司的规定来进行的，它可以对文件进行限制，也可以对文件进行分类，节约时间，让雇员进行更有价值的工作。

　　3、具备信息整合的能力

　　先进的技术建设项目电子收集管理系统能将各个业务和业务部门整合在一起，将税务、地址、客户信函、供货商等资料集中在一处，一键就能产生需要的报表，这是一种高端技术的强大优势。

　　电子收集管理是社会进步的产物，确保电子文件和档案的安全，不断研究和探索这项工作，不仅可以及时发现计算机操作系统的不足，改进电子技术措施，增加电子文件的安全性，确保档案资源的安全可靠保护，而且可以加强档案信息交流，准确、快速地向社会提供有利的信息资源，促进经济建设的稳步发展。

发布：2022-09-23 10:25 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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