建设项目付款管理系统
建设项目是我国经济建设的基础产业,在市场经济建设中发挥着重要作用,建筑业与人民生活密切相关。经过多年的发展,大多数建筑企业已经从劳动密集型向资本密集型转变。随着企业资金的快速增加,企业资金管理的难度逐渐加大。在建筑企业竞争日益激烈的背景下,有效的资金管理将对提高企业的市场竞争力起到重要作用。
一、建设项目付款管理存在的问题
1、企业资金负债融资比例大,资金使用成本高。受各方面影响,建筑企业普遍负债率较高,占资产比重较大。但是,高负债率导致资金使用成本和财务风险的双重高。并且在国家现行政策的影响下,贷款条件苛刻,利率高。这样的外部资金条件使得企业的资金使用成本上升。此时,一旦企业高负债情况下透支成本或业主拖欠工程款,很可能带来资金链断裂的后果,甚至导致企业破产。因此,企业资本结构是当前建筑企业资本管理中的一个严重问题。
2、企业内部资本控制制度不完善。完善的内部资金控制制度是保证资金运行效率和安全的关键,也是财务人员有效管理的关键。目前,许多施工企业缺乏完善的资金使用制度,资金审批监管不到位,预算管理不够科学,财务人员的职责没有得到有效界定。这种松懈的资金控制制度导致企业很多资金没有按照流程审批,实际支出远大于名义支出。而且由于各部门之间管理不当,沟通协调不到位。财务风险发生时,没有及时处理,导致预算与现金流估算严重脱节。
二、建设项目付款管理的意义
1、降低企业财务风险
与一般企业相比,施工企业对工程资金的需求巨大,一般在工程开工前只收到预付款和履约保函。这说明企业在项目建设后期需要利用自有资金链来供给项目建设。如果企业资金管理不当,可能会造成资金链断裂,遭遇债务危机。因此,做好施工企业的资金管理是降低企业财务风险的重要手段。
2、保证企业资金的正常运转
资金管理是财务管理中最重要的部分。要做好资金管理,需要施工企业各部门的有效积极配合。一般建筑企业在同一时期会有多个项目同时运行。这时候就要充分利用资金管理,对所有资金进行规划,降低财务风险。项目建设周期长,期间会涉及很多财务往来。此时,无论是在总体上还是在分散化方面,都需要对资金进行有效管理。目前市场上除了保证企业的质量安全,更重要的是争夺企业的现金基础和利润基础。要想提升企业的竞争力,保证资金的正常运转,就必须做好资金管理。
3、帮助企业提高经济效益
资金是建筑业经营、生存和竞争的基础。对于施工企业来说,企业不仅要保证企业内部有足够的现金流,还要有效利用闲置资金。只有让企业的所有资金发挥各自的作用,才能有效提高资金的利用率,降低项目成本,最终提高企业的竞争力。在施工企业的项目建设过程中,资金的流入和流出总是存在的。企业只有通过资金管理有效地协调这些资金,才能在完成建设目标的前提下实现效益的最大化,因此有效的资金管理是帮助企业提高经济效益的关键。
三、泛普软件建设项目付款管理系统的作用
1、报销制度完善,成本控制高效
建设项目付款管理系统,将业务流程整合到财务系统中,对项目成本进行核算,更有利于项目成本的实时控制,提高项目成本节约意识,达到降低生产成本的目的。同时,报销系统具有自动核对发票的功能,取代了以往人工验证发票真伪的工作,大大提高了这一过程中的工作效率和准确性。
2、资金结算业务更加准确高效
建设项目付款管理系统实现了银企直联,结束了以往网银手工输入支付信息的时代。同时,系统会计报表一键生成,账务处理标准统一,项目和结算中心的凭证同时生成,避免了过去大量的手工凭证输入和手工对账,大大节省了工作时间,提高了工作效率。
3、资金集中管理
建设项目付款管理系统实现了资金的集中管理和统一调配,从整体上把握资金的分配和控制,对节约集团资金成本具有重要作用。提高了资金的利用效率,降低了运营成本,减少了经济损失,有效解决了集团内部资金流通不畅、使用不当等问题,使企业运行更加清晰,管理更加高效,更有利于集团的发展。
综上所述,建设项目付款管理系统可以有效降低企业管理成本,提高财务管理水平和工作效率,为企业制定发展战略提供支持。在整合初期,财政资金体系发展还不成熟,难免会出现一些问题。这就需要重视,加强管理,有针对性地进行调整,利用财务信息为企业的重大决策提供支持。
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