项目工程人员信息管理系统
随着现代工程管理机制的不断更新和变革,越来越多的建设项目开始应用信息化管理来促进我国建筑业的可持续发展。信息化管理是建设管理改革和创新的发展目标。在当前的信息技术时代,计算机技术的应用将存在于每个行业。尤其是在建筑行业,无论是从设计到施工,每个环节的管理都会应用到计算机技术中。因此,信息技术的应用不仅可以提高管理人员的工作效率,还可以保证建设项目的质量,是降低工程成本、提高建设项目经济效益的最佳途径。因信息管理技术的应用在建设项目管理中起着至关重要的作用。
一、项目工程人员管理信息化存在的问题
1、信息管理系统不完善,使信息管理水平低下。随着信息时代的不断改革和创新,信息技术也被应用到我国建设项目的管理中。但是,从目前建设项目的发展情况来看,信息管理系统还不够完善,使得整体信息化管理水平较低。导致很多建设项目不能很好的实施信息化管理,不能发挥建设项目的管理水平。也就是说,在一定程度上,建筑工程的施工质量会因为信息管理系统的不完善而受到影响。在建设项目的项目管理过程中,许多企业会将信息技术应用到建设项目的实际预算和结算中,但在具体的现场材料管理和人员配置,以及施工组织设计中没有真正实施信息化管理,使得信息化管理的价值没有发挥出来。
2、建设项目管理模式落后,缺乏创新。在当前的实际建设项目中,仍有许多企业大多采用以人为本的管理模式,人工管理模式已不能适用于当前的建设项目。随着时代的发展,大型建设项目越来越多。在建设项目的施工管理中,对建设项目所需的材料有一定的需求。因此,如果按照以前的人工管理模式来管理物料,应该会有一定的难度。毕竟一个大型的建设项目,仅仅依靠人工管理,会造成一定的失误,延误整个建设项目的建设进度。二期人工管理模式还有很多弊端。
3、建设项目的管理方式相对单一,信息化发展的区域性不平衡。在建设项目管理的信息化发展中,各地区建设项目管理方式的不同导致信息化管理方式的不同。在信息化发展的不同区域,会出现信息化发展区域的不平衡,建设项目管理者对信息化的模糊管理模式,会导致现代建设项目信息化处理水平的不一致。建设项目管理中采用粗放、单一的管理方式,导致建设项目管理中存在决策方案无依据和漏报、重报的问题,而这些问题也会造成建筑企业在项目的处理中人力、物力、财力的一定不足。
二、建设项目人员管理信息化的对策
1、加强建设项目信息资源的投入
随着建筑业的不断发展,只有加强建设项目信息资源的投入,才能走出传统的管理模式,更好地促进建设项目的可持续发展。因此,要提高信息管理系统的建设水平,就必须推动整个建筑行业的信息化发展,同时也要培养建筑企业的相关信息技术人员,提供实践的空间。只有这样,才能更好地提升项目管理的信息化管理水平,利用优质的信息资源进一步推动建设项目。因此,必须充分发挥信息和知识要素的作用,从而更好地深化信息管理的作用。现代信息技术的应用也可以促进信息过滤和人工管理的干扰,使建设项目的内部和外部组织能够更有效地沟通。
2、以施工项目为管理中心
在施工项目管理的信息化建设过程中,也要明确目标,根据国家的发展趋势建立公共信息化通信,以降低施工企业的成本,实现企业经济效益的最大化,采用管理信息化系统实现企业施工项目效益的最大化。
3、加强建设项目管理信息人员的综合素质
加强建设项目管理的信息化,还应具备健全的信息化管理团队,根据建设项目的实际发展方向制定高效的培训计划,在项目人员的培训中实施有针对性的培训内容,提高项目管理人员的综合素质,展示其综合价值。当然,要落实管理人员的岗位职责,可以用绩效考核的方法来强化管理信息人员的责任感,从而提高项目管理团队的整体工作效率。
三、泛普软件人员信息管理系统的作用
1、管理的全面性
应用项目管理软件的一个主要益处是可以大大提高项目管理的全面性。对于大型项目,人力计算工期起止时间以及材料使用情况、工期进度情况是非常困难的。项目管理软件可全局的把控工程的每一个相关工作,发现问题及时处理。
2、实用性
项目管理软件的操作简便易懂,项目管理软件可拓展性强,功能全面,性价比高,对大多数项目工作来说,这样的项目软件确实物有所值。所以使用项目管理软件的用户数迅速增加。
3、数据资料的永久性
项目管理软件的一个主要优点是它能完整的保存所有记录以及相关资料。可以保存团队成员的进度实施的进程情况、各项任务的完成过程、解决问题的方法等等资料。在公司今后的发展中这些珍贵的资料都是一笔财富。
4、工作效率的提高
在财务、预算管理方面,相关数据资料录入项目管理软件后,软件就能非常迅速地进行你想要的计算,得到报表和分析表。如果是原始的人工创建、修改计划、进度计划和进行预算,要花费几小时、几天甚至几个星期,但是,项目管理软件在分秒之内就可完成修改工作,省下的时间和人力成本也足够来支付软件的费用了。
综上所述,随着信息时代的不断推进,企业的发展打开了新的局面。在建筑工程施工管理过程中,信息化管理模式的应用取得了与时俱进的进步。在信息技术飞速发展的今天,建筑业应充分利用信息技术的优势,不断提高自身的管理水平,向信息化管理方向发展,适应市场发展的需要,为建设项目管理创造更大的社会效益和经济效益。
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