项目人员工时管理系统
随着人力资源成本尤其是高端人才人力成本的增加,脑力劳动密集型项目企业也开始关注员工的工时管理系统,以期通过提高工时管理系统水平来提高人员利用率和员工工作饱和度。 企业可通过工时管理系统建立合理化、标准化的工时管理系统制度,并设定效率指针来评定生产力,提高公司经营管理及生产管理水平。
一、项目人员工时管理的特点
1、工程进度可以安排。在实际工作中,仅靠人力来管理那些大型项目是非常繁琐的。项目管理系统允许管理者快速安排工作并提供各种支持。可以根据任务和相关信息做出安排,并在实际发生变化时提供预警。此外,用户可以查看重复性任务并设置任务完成的顺序。
2、可定制的工作流程。支持用户自定义工作流,使各部门之间的协作和沟通更加快捷高效,全面提升项目管理各环节的工作效率,实现无纸化办公,最大程度降低企业管理成本,提升企业竞争力。
3、操作简单。人性化,操作方便,用户可以快速使用,并且由于操作简单,确实可以为项目组提供有益的帮助。该项目管理系统不会增加用户的操作负担,用户可以轻松掌握操作方法。
二、泛普软件项目人员工时管理系统的功能
1、工时填报快捷
使用过项目工时管理系统软件的企业都知道,在使用工时管理系统软件时,能够通过系统定时上报工时,而且上报工时时也会标注到工作内容,如果一旦员工忘记上报,系统就会自动进行提醒。通过这种方式,项目经理也能够有效监督工程的进度。
2、多种考勤方式
项目工时管理系统软件在进行使用时可以有多种考勤方式,能够根据员工每天的正常工时及加班工时来出具不同管理标准,通过这样的方式就能够使工时计算的更加准确。除此之外,还能够根据企业的实际情况来对员工的工时管理系统进行设置,根据排班状况,将一天分为多个考勤时段,对不同考勤的员工们实行签到、签退的打卡机制。
3、高效审批工时数据
项目工时管理系统软件具有高效审批工时数据的作用,一旦员工的工时数据形成之后,管理软件的后台就会自动对员工的工时数据进行统计。为了确保数据的真实可靠,在统计之前还需要领导进行审批,确认无误之后,点击保存数据就可以了,在审批公示数据时也会有一个快速审批的窗口,只需要一键提交就能够进行批量审批。
4、工作流程更规范
项目工时管理系统软件的存在,也能够使企业的工作流程变得更加规范。所有的工作都是按照标准流程来进行执行的。在执行过程当中,如果一旦发现错误也能够追溯到源头,方便查找错误的发生人。从源头上去更改,也能够有效提升工作效率,节省工作时间。
三、项目人员工时管理系统系统带来的价值有哪些
1、提高员工工作积极性
企业进行工时管理系统的可提高员工的工作积极性,通过工时管理系统所提供的数据进行有效的绩效考核。这个在传统行业非常易于操作,但是项目型企业不是简单的数据统计,所以项目型企业通常将任务与工时相结合,有效的工时需要经过审批。
2、实现企业利润最大化
另不同的岗位薪酬不同、工作内容不同,也不能完全通过单一的方式进行管理。所以目前简单的工时表已经很难管理员工工时了,需要借助信息化手段,采用工时管理系统统计软件发挥管理的最佳效果。通过工时管理系统,不仅可以提高员工的工作积极性,同时还提供了客观的绩效考核依据,最终实现企业利润最大化。
3、更加明确企业规划
工时管理系统和人力资源管理、项目管理密切相关。随着人力成本与日俱增,员工工作饱和度,员工的工作效率和工时利用率是企业进行项目管理管理关注的首要问题,那么,对员工的工时进行细化管理的目的就是提高员工工时利用率,合理分配员工工时,有利于对下一步的工时利用做出详细计划。对于员工来说,高效利用工时也能在工作中起到事半功倍的效果,对项目工作能够有更加明确的方向和更加详细的规划。
工时管理系统是一款集员工考勤、时间记录、任务分配、财务报销、项目实时跟踪、项目风险预警、报告于一体的项目管理软件。它记录、统计和分析员工的工作任务以及花费在项目和非项目上的时间,用于收集项目标准工作时间、评估员工绩效和计算项目人工成本。
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