项目管理电子系统
企业为了可以让项目管理进行的更加顺利,已经都开始了使用项目管理电子系统,企业使用项目管理电子系统工作效率得到了很大的提升。项目管理电子系统中存在很大必备的功能点,这些功能是项目管理电子系统的核心,当然一个好的项目管理电子系统最主要的是要符合使用者的需求的、迭代的、在实践中磨炼出来的。
一、项目管理电子系统的特点
1、准确性。项目管理电子系统的一个主要好处就是可以大大提高准确性。对于大型项目来说,手工绘制网络图、计算起止时间以及相邻资源的使用情况是非常困难的。项目管理电子系统有精确的算法来计算项目信息,并有大量的内部例程来检查用户的错误。
2、适用性。近年来,项目管理电子系统的操作和使用变得极其简单,只要稍加训练就能完全掌握。这个特性,加上可接受的价格,促进了项目管理电子系统用户的快速增加。
3、处理复杂问题的能力。显然,项目管理电子系统在处理大型项目的某些方面(尤其是数据)要比人工简单得多。对于只有几个活动的短期项目,手工的方法可能是可行的,但是如果项目有几千个活动,几千个资源,持续几年,项目管理电子系统对这样复杂工作的辅助就变得必不可少。
4、可维护性和可变性。维护和修改手工系统的项目信息通常很麻烦。例如,如果在项目管理中不使用计算机,项目人员将不得不手动重新设计网络图,并在每次更改时重新计算成本。项目管理电子系统的数据资源的任何变化都会自动反映在网络图、成本表、资源释放表等项目文件中。这个功能会经常用到,因为你的计划再完美,过程中也会发生一些变化。
5、记忆。项目管理电子系统的一个主要优点是可以很好的保存记录。例如,您可以保护有关每个工作组成员的日程、任务和资源的数据。这些数据将在准备高质量的报告或制定未来计划时使用。然而,用户必须不断更新文件,以便记录不会失去意义。
二、泛普软件项目管理电子系统的功能模块有哪些
1、项目合同管理
通过项目管理电子系统建立标准化的合同模板、合同审批、合同变更审批、合同价款支付、结算审批等流程管理,建立流程与业务数据的控制关系,实现项目合同管理的标准化。
2、项目进度管理
进度控制是基本建设项目管理的主线,自上而下通过企业体系结构(EPS)-项目)- WBS)-任务层层分解,从而进行项目计划与调整、资源配置与优化。
3、工程建设报告
项目管理电子系统可以实时反映大修、技改、基建工程量等数据,分析合同执行情况,编制施工报表,生成各种月度、年度统计报表,支持形象进度自动生成凭证。
4、工程质量和安全管理
项目管理体系以项目过程控制为核心,以施工、验收、检验评定标准和ISO9000系列标准为依托,在协助业主、监理和施工单位建立健全质量体系结构的基础上,对设备材料质量、施工质量签证、检验评定、不合格项整改和质量验收进行有效管理。
5、资金管理
项目管理电子系统通过项目概算和WBS的结合,可以根据项目进度和项目合同自动生成资金计划和资金支付计划,实现项目资金的计划化管理,为全集团的资金计划和项目融资管理提供信息支持。
三、项目管理电子系统的价值体现在哪些方面
1、实现一体化项目管理
基于企业组织架构,根据不同工作场景制定应用方案,拥有安全的权限管理体系、清晰的任务管理、强大的项目管理报表、科学的项目绩效评定、规范完整的文档管理。为企业管理者和员工提供灵活强大的一体化闭环项目管理,真正打通项目管理全流程和全场景。
2、企业管理数字化
将企业管理包括经营管理、财务管理、工程管理、供应链管理等与数据式项目管理包括进度、安全管理系统等进行整合,解决企业间信息不对称、管理效率低、管理决策难、收益不清晰等问题。
3、数据报表数字化
项目管理电子系统能够自动抓取企业内部各项数据,一键生成多个以项目为中心的可视化报表,并且可以围绕项目数据进行串联比对,方便管理者对项目、企业的运营状况进行实时掌控,同时企业资金流动情况管理者也能随时查看,做到对资金的实时控制。
项目管理电子系统可以帮助管理者安排和协调项目内部的任务,提高项目管理的效率。在管理器应用程序中,可以管理多个项目。通过任务的创建、分配、跟进和执行,使项目按计划有序进行,项目按时交付。项目管理应用还支持项目设置待办工作流,创建的工作需要根据指定的工作流安排进行调整。项目管理子系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
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