项目管理目标子系统
项目管理目标子系统企业管理信息系统是功能完整的电子商务系统的重要组成部分,它的基础是企业内部信息化,即企业建设有内部管理信息系统。企业管理信息系统是一个有机整体,在组织中发挥着收集、处理、存储和传送信息,以及支持组织进行决策和控制的作用。
一、项目管理目标子系统的功能
1、项目管理目标子系统是指用于管理项目的工具、技术、方法系、资源和程序组成的整体。正式或不正式的项目管理目标子系统帮助项目经理将项目有效地引向成功。项目管理目标子系统是一整套结合为统一有机整体的过程和有关的控制职能。
2、项目管理计划说明如何使用项目管理目标子系统。项目管理目标子系统的内容对于不同的应用领域、组织影响、项目复杂性,以及是否有现成的系统是不同的。组织影响确定了在该组织内执行项目的系统结构。为了适应组织施加的任何影响该系统将进行调整或改变。
3、实施组织内如果设有项目管理办公室,其职能之—一般是为了确保正在实施的各种各样项目的一致性和连续性而对该项目管理目标子系统进行管理。项目管理目标子系统(可以是正式或非正式的),有助于项目经理有效的控制项目顺利完成。一个项目管理目标子系统,就是将一组过程及相关控制职能统一合并到系统功能中,形成统一的体系。
二、项目管理目标的特点
1、优先级
一个项目目标, 又可以分为多个小目标, 不同目标在不同阶段受制约条件的约束, 其重要性不一样,即优先级不一样。成功的项目管理者,会采取适当的措施来进行权衡,尽量满足所有的约束条件,但是要优先满足约束力最为苛刻的项目。
2、多元性
项目不论其规模、类型,其目标往往是多个子目标的集合或组成。因为项目受投资额、工期、质量、范围等因素制约, 所以可以把项目分成多个子目标, 由这些子目标构成一个目标体系,其中任何一个子目标都是这个多维空间中的一个点。
3、相关性
项目目标的多元性告诉我们, 项目目标是多个子目标构成的目标体系。各个子目标并不是孤立存在,而是相互联系、相互影响、互相制约,既对立又统一的有机整体。
4、均衡性
项目经理都知道,项目的4 大主要元素:范围、进度、成本、质量。当这些因素趋于一个稳定的、均衡的目标体系时,项目收益率一般会达到最大化。如果片面地强调某一目标,常常是以牺牲或损害另外一些目标为代价, 造成项目的缺陷。
5、动态性
项目虽是一个完整的体系, 但是也不是一成不变的, 由于外部环境的变化、内部条件的影响,经常导致项目方案的变更,目标随之也要进行调整、优化、完善,使其适应不断变化的外部环境和内部条件。
三、泛普软件项目管理目标子系统的好处
1、规范项目流程
企业可梳理项目类别,总结不同项目的流程规范,为每个类别的项目定义项目流程模板,设置对应的项目流程,作为同类别项目的标准。如一个企业有多种项目,即可设置多种不同的项目模板。当新建项目时,选择对应的模板可直接匹配项目任务。不仅规范项目管理流程,还节省新建项目的时间。
2、合理利用项目资源
人力成本是项目的核心成本,如何充分利用人力资源是项目的管理重点与难点。可视化的员工忙闲状况查询和派工,派工过程可以根据员工的项目经验、专业能力水平等条件锁定员工,并根据项目需要启用独立性管理,实现智能化人力资源分配。
3、快捷沟通
对于企业来说,项目需要多个部门协同完成,必然面临大量的沟通。如何提高沟通效率,在项目执行过程中按照系统的预设流程流转,清晰定义每个部门的权限和工作内容,能一定程度提高工作效率,节省内部沟通成本。通过即时通讯功能实现内部沟通,提升项目实施效率。
4、把控项目财务
项目管理目标子系统不仅可以显示项目预算构成,还实时显示项目各个阶段、各种资源类别的实际成本,帮助用户随时查询并对比项目实际成本和预算成本的差异,并根据需要及时调整项目预算或项目计划,有效控制项目资源的投入。
项目管理目标子系统是基于计算机的项目管理的信息系统,主要用于项目的目标控制。管理信息系统是基于计算机管理的信息系统,但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。对整个建设工程项目进行组织建设、项目策划决策、规划设计、施工建设到竣工交付、总结评估、运维运营,全过程、全方位地对项目进行综合管理,可以及时反馈项目进展情况,实现企业对项目的动态成本、设计采购、进度组织、安全质量的全方位全过程监控对标预警。
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