项目管理子系统实现方案
项目管理系统是项目的管理者应用专门管理项目的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。它从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。
一、项目管理的意义有哪些
1、项目管理有助于企业提升项目本身的经济效益。通过控制项目成本,有效调配资源,实现资源的更优配置,提升工作效率。并且在发现企业员工能力不足之处,及时基于员工相应的培训,帮助员工提升人员的综合能力,实现个人价值,进一步提高企业整体实力和市场竞争力。
2、项目管理有助于保证项目进度。尤其是在施工企业工程项目管理中,施工进度必须要达标,只有进度符合要求,才能收到阶段性的款项,回笼资金。做好进度管理可以保证项目健康运行下去,有利于项目按时完成,防范资金风险。
3、项目管理有助于保证项目质量。好的项目管理可以保证质量,在交付后提高客户满意度。
二、泛普软件项目管理子系统的价值
1、把控项目全局
项目管理子系统能让项目经理及时掌握项目进展,项目管理子系统还有助于把复杂的任务分解成简单的任务,项目经理能及时了解整个团队进展到哪个环节。如果对各个成员进展根本不了解,那么他对整个团队方向的发展根本不明确,不利于做决策。
2、调整项目成员工作方向和方式
作为团队的负责人,他们会站得更高看得更远,当得到成员汇报的结果时候,便有利于他们及时调整工作的方式和方向,给团队成员一个合适的工作建议。
3、方便团队之间的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用项目管理子系统,方便工作的衔接和任务的再次分配。随时了解项目的最新情况,知道下一步该做什么。同时,有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。由于员工之间沟通顺畅,信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。
4、文档条理化
使用项目管理子系统可以确保文档归档,并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档。项目团队在任何地方、任何设备上都能立即使用软件,团队成员之间可以共享和更新文件,保护重要文档,使它们永远不会丢失。项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储,没有项目管理子系统,这就需要在纸上完成。
三、泛普软件项目管理子系统实现方案的优势
1、项目计划与执行不脱节
项目计划与执行同步,动态WBS反映项目最新的进展,并支持保存多个项目基线以作对比。
2、动态项目全局
业务地图让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题。
3、预算超支自动预警
系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题
4、项目业务一体化
通过项目管控合同的执行,交付,成本以及收入,一个页面可清晰了解合同的成本与收入情况。
好的项目管理子系统是推动项目成功的关键因素,减少项目工作的难度和提高效率,无论是实际完成的工作,还是在事情开展过程中,都能让你更好地推进项目进程。现在就开始使用项目管理子系统管理建设项目吧。
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