项目管理信息系统的功能主要作用

　　项目信息管理是对项目实施过程中涉及的各种情况、信息、文件、记录和数据进行收集、整理、传递和存储的总称。信息是项目各级决策者决策的依据，是协调项目各项工作的工具。应该全面、及时、准确。项目信息管理要注意:所有重要问题都要整理成书面材料;所有重要的文件、信件、图纸和资料都应分类编号归档;项目内部传递的文件要有统一的格式，做到一目了然。应规定文件的发送范围和处理范围。与预算相关的文件应由项目经理签字后生效。寄给客户的信件在寄出前应由项目经理签名。项目的进展情况必须及时汇报，以便相关人员了解项目的整体情况。

　　一、项目管理信息的重要意义

　　1、项目信息收集。项目信息收集是项目信息管理各环节中关键的第一步，是后续各环节得以开展的基础。全面、及时、准确地识别、筛选、收集原始数据是确保信息正确性与有效性的前提。面对复杂的信息世界，在数据收集过程中，应坚持目的性、准确性、适用性、系统性、及时性、经济性等原则，紧紧围绕信息收集的目的，以尽可能经济的方式准确、及时、系统、全面地收集适用的数据。信息的来源主要有内部信息和外部信息两类。信息收集的方法也是多种多样，概括起来主要有网上调查法、出版资料查询法、内部资料收集法、口头询问法或书面询问法、传媒收听法、专家咨询法、现场观察法、试验法、有偿购买法、信息员采集法等。

　　2、项目信息的加工。信息的加工过程主要有鉴别真伪、分类整理、加工分析和编辑与归档保存四个步骤。

　　3、项目信息传递。信息传递也称信息传输，使信息以信息流的形式传递给信息的需求者。项目的组织机构设置是项目内部信息传递的基本渠道。

项目管理信息系统的功能有哪些

　　二、项目管理信息系统的功能有哪些

　　1、投资控制

　　项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的数据计算和分析;进行项目的估算、概算、预算、标底、合同价、投资使用计划和实际投资的动态比较(如概算和预算的比较、概算和标底的比较、概算和合同价的比较、预算和合同价的比较等)，并形成各种比较报表;计划资金投入和实际资金投入的比较分析; 根据工程的进展进行投资预测等。

　　2、成本控制

　　投标估算的数据计算和分析;计划施工成本;计算实际成本;计划成本与实际成本的比较分析;根据工程的进展进行施工成本预测等。

　　3、进度控制

　　计算工程网络计划的时间参数，并确定关键工作和关键线路;绘制网络图和计划横道图;编制资源需求量计划;进度计划执行情况的比较分析;根据工程的进展进行工程进度预测。

　　4、合同管理

　　合同基本数据查询;合同执行情况的查询和统计分析;标准合同文本查询和合同辅助起草等，可以提供和选择标准合同文本，合同文件及资料管理，合同执行情况跟踪和处理过程管理以及提供各种合同管理报表。

泛普软件项目管理信息系统的功能主要作用

　　三、泛普软件项目管理信息系统的功能主要作用

　　1、工作内容更加明确

　　通过使用项目管理信息系统，项目总经理可以给下属各个部门和具体人员分配账户和相应的权限。然后，你进入自己的账户后，就可以清楚地看到目前应该执行的工作内容，以及工作的具体实施过程，通过明确工作内容，让项目真正对人负责。

　　2、人员分布更加合理

　　每个员工都有自己最好的一面。因此，通过我们的工程电子管家，员工可以清楚地记录自己的工作绩效。领导可以根据绩效反馈分析每个员工的实际工作能力，然后根据具体情况分配更适合该员工的工作，从而保证更合理的人员分配，充分发挥其才能。

　　3、工作流程更加规范

　　通过项目管理信息系统，领导可以制定最标准最规范的工作流程，让每一个员工都按照相应的标准去执行。在工作执行中发现问题时，可以按照流程进行检查，从而保证可以节省时间和精力来完成要做的事项。

　　4、计划分类

　　用户可以使用为每项任务选择一个标题、起止日期、总结和评估、预计工期，并明确与其他任务的顺序关系和负责人。通常，在项目管理信息系统中有成千上万个相关的任务。此外，大多数程序可以创建一个工作分析结构来帮助规划工作。

　　项目管理信息系统是处理项目信息的人机系统。它通过收集、存储和分析项目实施过程中的相关数据，辅助项目管理者和决策者实现对项目的计划、决策和检查，其核心是辅助项目目标的控制。它不同于一般的管理信息系统，项目管理信息系统是针对项目中的投资、进度和质量目标的计划和控制，它以项目管理系统为辅助工作对象。

发布：2022-09-26 10:12 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

项目管理信息系统的功能主要作用

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