项目管理在信息系统开发中的作用
项目管理是指在时间、资金、人力、设备、材料、能源和动力等一定资源的约束下,为了高效地实现项目的既定目标(即项目完成时计划的质量、投资和进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统化管理活动。项目是一次性任务,目标明确,生命周期清晰,阶段强。项目管理是对所有工程项目的管理,是运用系统科学原理对工程项目进行计划、组织和控制的系统化管理方法。
一、项目管理在信息系统的应用
1、计算机信息技术与施工管理的关系信息技术是企业运用科学方法收集、存储、加工和处理管理信息并辅助决策的技术的总称,而计算机技术是信息技术的主要和不可缺少的手段。显然,前者包括后者。为了不混淆它们的概念,我们必须对两者都有正确的理解。就推进施工管理信息化而言,不仅要解决是否使用计算机技术的问题,还要解决如何使用计算机技术的问题。例如,即使一个企业的所有部门都应用了计算机,但企业部门之间、企业与企业之间以及企业与政府之间的信息交流仍然需要纸介质。这样还不能说充分利用了信息技术,实现了信息化。同时,用计算机进行现代施工管理,不仅可以快速、有效、自动、系统地存储、修改、搜索和处理大量信息,还可以对施工过程中各种自然和人为因素造成的施工进度、质量和成本进行跟踪和管理。计算机技术的应用反映了信息技术的应用水平,信息技术的应用提高了施工管理水平。
2、信息技术在建筑管理中的应用现状。电脑和工具软件要在一定范围内使用,提高工作效率。在建筑施工中,较早使用计算机技术进行各种计算操作和辅助管理工作,如办公自动化系统、招投标系统(工程量计算、投标报价、标书编制、施工方案设计、成本计算、项目进度网络编制)、设计计算系统(深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计、施工详图设计)、项目管理在信息系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)。
3、提高施工管理信息技术应用水平的对策。企业应根据施工管理信息化的特点,制定战略规划并有效实施。建设部已将建设领域信息化列为当前的一项重要工作。部长强调,用信息化推进建设领域的工作,不是赶时髦,也不是添油加醋,而是一个迫切的问题,特别是工程质量管理中的信息化建设要加强。
二、泛普软件项目管理信息系统开发中的作用
1、确保使用该系统
任何企业的项目管理信息化建设,在建设初期都不可避免地会面临习惯于传统项目管理方式的用户的冲突。通过与其他系统的信息集成,可以大大减少这种冲突,增强系统的频率和可用性,提高项目管理在信息系统的生存概率,从而逐步实现项目管理的信息化、统一化和标准化。
2、数据收集
跨系统的数据收集和存储是信息集成的重要优势。在当前企业信息化建设的背景下,一个企业往往有多个信息管理系统。通过信息集成,可以直接从其他系统获取所需数据,无需重复数据录入,减少了用户的工作量,消除了数据的重叠概率,保证了数据的准确性。
3、高效的管理
系统可以提高员工的工作效率。例如,发票和财务合并等功能的自动处理为其他重要工作留出了空间,并有助于业务增长。这样员工就可以专注于自己的目标,而不是浏览一堆零散的数据。工作满意度的提高,工作障碍的减少,也保证了企业的正常发展。
4、实时精确
通常情况下,企业管理者会做月度、季度或年度报告,以确定公司的项目运行是否良好。而销售、财务、服务、库存的数据往往来自不同的系统,需要几天的时间来同步数据,做出准确的分析,导致操作失误的概率较大。通过系统的信息集成,一旦数据更新,就会在系统中同步更新数据。实时的数据更新会让管理者和员工对项目数据保持一致的认知,有利于企业项目运营的分析和后续计划的制定。
三、项目管理在信息系统开发的特点
1、资产的规范化
项目管理在信息系统可以有效支持组织过程中资产的规范化和固化同时项目管理在信息系统还可以提供组织过程中对资产进行定义的功能,另外还可将生存周期模型、标准过程、文档模板以及检查单等组织过程资产规范化和固化,以便供项目裁剪和使用。
2、项目信息的估计
项目管理在信息系统通过分析结构和工作分解结构,支持项目范围、工作量的估计;同时项目管理在信息系统可通过工作产品管理,有效支持产品规模的估计。
3、项目计划的精细化控制
项目管理在信息系统可以将项目计划细化成具体的任务,发布项目计划时允许对一部分任务进行发布,并且支持滚动式规划,从而将项目计划的控制精细化到任务级别。
信息技术的应用极大地发展了各行各业,越来越多的信息系统项目在商业和政府机构中诞生。由于信息系统项目的复杂性和特殊性,信息系统项目管理长期以来一直是信息系统领域的一个具有挑战性的课题,越来越受到人们的重视。了解信息系统项目的特点、内容和过程,有助于对其进行有效管理,促进项目的成功。
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