项目计费管理系统功能作用

　　项目计费管理是在整个项目生命周期内对成本进行估算、预算编制和控制的过程，其目标是使支出保持在批准的预算范围内。一个项目要被称为成功，有必要满足要求和范围、执行质量是高标准的、已按时完成，并且在预算内完成。它有助于创建一个财务基线，项目经理可以根据该基线对其项目成本的当前状态进行基准测试，并在需要时重新调整方向。

　　一、项目计费管理容易出现的问题

　　1、测算方法不统一，企业对项目计划成本的测算方法有很多种，有的企业采取成本倒推法，留足企业的项目管理费后余下的就是项目的成本。由于每个项目投标报价水平不均，项目实施环境千差万别，这种方法显然有违客观;有的企业参照区域内同类项目实施情况进行测算，没有考虑企业实际的生产力水平及当地经济形势的变化，在实施过程中往往会出现与实际成本的较大偏离，最终导致项目成本控制不理想。

　　2、测算标准不统一，一些企业由于没有自己的企业定额，在测算项目成本时，基础资料不完备，计算标准不统一，一味凭经验、靠感觉进行估算，造成项目间成本测算水平误差较大。

　　3、测算结果没有指导性，在编制项目目标成本时，企业往往以工程量清单为计算模板进行编制，和项目的施工组织设计、进度计划及项目的融合不够，以致目标成本编制结果与日后项目实施时实际成本的发生及归集分属两个不同的平台，使二者无法做到动态对比，从而失去对项目的指导意义。

项目计费管理系统的功能

　　二、项目计费管理系统的功能

　　1、高效协作

　　项目计费管理系统，提高了人员之间的沟通效率，打通多个项目的信息流，及时传递施工相关数据信息，对项目上的各种资源进行合理分配和平衡。优化公司管理流程，通过柔性流程疏通各业务条线的管理，使各环节的人、责、权划分更加清晰合理，使公司管理流程简洁实用，从而提高管理效率。

　　2、动态成本管理

　　实时成本归集对于传统的人工管理手段难度较大，项目计费管理系统可以实时监控项目各个方面的情况，对整个项目成本进行动态管理，及时发现项目实际成本与目标成本的偏差。老板可以随时掌握项目收支、利润状况，科学决策，将项目实际成本控制在目标成本的合理范围内。

　　3、物资管理

　　物资管理包括各种建筑材料和施工机械的管理，需要管控材料采购、材料出入库、机械作业、设备维护。项目计费管理系统根据企业的实际业务场景，为企业建立材料台账，设置全过程的材料成本控制，包括采购预算、材料采购、材料到货数量，对材料成本进行事前和事中控制。汇总物料消耗，记录机械使用情况。

泛普软件项目计费管理系统作用

　　三、泛普软件项目计费管理系统作用

　　1、实现数据的信息化

　　长期以来，成本数据的采集依靠人工操作，部门之间的成本数据交互依靠纸质介质，无法对成本数据进行统计、查询和分析。而项目计费管理系统的应用可以方便地收集、分析和查询某方面的成本数据。项目计费管理系统发送各种与成本相关的数据，如易耗品的入库、出库、退货、报损等;周转材料的进、出、报损等都是以一定的数据格式录入计算机，以数字的形式存储，以便随时归集、查询、分析成本。另外，相关部门的成本数据通过项目计费管理系统共享，实现了数据的信息化。

　　2、实现流程的标准化

　　目前成本管理的一个普遍现象是操作流程不规范，导致成本浪费隐患、成本管理效率低下、管理漏洞。项目计费管理系统作为一种管理工具，如日清的制造生产模块，可以辅助企业的管理系统，将企业已经标准化的一些科学的成本管理流程以软件程序的形式固化下来，使参与流程的员工的工作更加规范高效，加强成本管理中的约束，减少人为控制和不科学决策，堵塞管理中的漏洞。

　　3、实现决策的科学化

　　过去的成本管理手段缺乏对成本对象的“定量”分析，使得决策往往依赖于管理者积累的经验。管理人员必须等到每月报表出来后，才知道哪里超出，哪里节省。如果他们想等到这个时候再做决定，恐怕已经来不及了。这种凭经验、事后决策的方法，与市场经济极不相容，根本控制不了成本。4、实现准确、实时的成本核算

　　财务部门不仅可以了解成本产生的全过程，还可以对相关业务部门的每一个操作做出反应。比如材料部门在记录材料的收发时，财务部门也得到了这些信息，相应的材料成本计入实际成本;管理部每与分包商完成一次结算，财务部就会产生相应的应付款等等。正是成本数据信息的通畅和透明，保证了成本的准确性，使实时成本核算成为可能。

　　项目计费管理系统基于项目管理的实际需求，合理优化传统项目管理方式，帮助管理者清晰了解项目进展情况，能够及时发现项目建设中的各类风险，为企业提供信息化、智能化的解决方案;收集各种信息和数据，为项目的决策提供合理的数据支持，保证顺利进行。可以改善企业的费用管理，提高企业的核心竞争力，有利于企业更好的发展。

发布：2022-09-26 11:46 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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