项目管理信息系统的主要作用是

　　项目管理信息系统是指在项目管理过程中，以独立个体存在的项目信息和数据的收集、存储、处理、传播和共享。众所周知，这个系统中的数据要想传播和共享，必须有一定的媒介来完成。我们所说的项目管理信息系统并不包括这些辅助媒介，而只是一个独立的系统。就像一个大仓库，这个仓库里的东西需要运输，运输不是信息系统的一部分。项目管理的信息和数据是仓库里的货物，而人则扮演着车辆的角色。

　　一、项目管理信息系统的功能

　　1、项目管理：对正在实施的项目进行全程集中管理，包括项目信息管理、项目计划管理、项目验收管理等功能。

　　2、项目申报：对正在申报的项目进行集中管理。

　　3、项目追踪：对项目关键点、里程碑进行跟踪监控，实时收集项目执行涉及到的问题、变更、资源利用情况、成本等信息，进行项目的完成状态分析，包括挣值分析、任务变更影响度分析等。

　　4、项目联系与知识管理：管理各项目的联系人信息、项目成果、著作权、过程文档资料进行统一管理。

泛普软件项目管理信息系统的主要作用是什么

　　二、泛普软件项目管理信息系统的主要作用是什么

　　1、项目计划管理

　　项目管理信息系统不断更新其技术，使您能够准确预测项目何时可以完成，并捕捉成本、范围和进度等约束条件。高级项目管理解决方案的主要优势在于它可以实现项目计划和进度的自动化。这样的平台不仅可以帮助项目专家为他们的项目建立坚实的基础，还可以提供工具来确定实施前的里程碑、关键可交付成果和角色。他们将保持计划的更新，并根据您的基准帮助跟踪进度。

　　2、平衡资源管理

　　有经验的项目经理知道，为了成功地交付项目，他们需要有效的资源管理策略来保持团队处于最佳状态，而不是过度工作，反之亦然。规划的重要性不应该被低估，因为它鼓励更健康的工作标准。而项目资源管理工具的功能最好，可以查看整个资源组合的工作量，发现资源瓶颈和洞察，从而吸引更多的人加入团队。

　　3、提高团队合作

　　除了资源管理的各种优势，项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常分配个人任务，这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理信息系统为员工提供了一种通过讨论任务、时间表、依赖性、优秀工作等来进行项目协作的方式。

　　4、实时项目预算管理

　　它是预算控制项目中最重要的项目之一。任何业务的方向都取决于你能否在提供的预算内实现良好的交付。项目管理信息系统可以帮助控制从最初的工作说明书到最终交付的预算。

项目管理信息系统的优势

　　三、项目管理信息系统的优势

　　1、成本低，选择性强

　　项目管理信息系统搭建简单，不需要购买大量硬件设备，降低了成本消耗。同时，用户可以通过浏览器访问系统，用户只需安装操作系统就可以享受浏览器的各种服务。这大大简化了客户端，降低了系统维护升级的成本和工作量，降低了用户的整体使用成本。

　　2、跨层级跨区域

　　项目管理信息系统，我们可以摆脱位置的限制。同一公司的不同部门、办公室和分支机构可以同时访问同一系统进行项目管理。只要开放权限，同一项目组的上下级就可以共同完成项目计划、项目沟通和执行等等。沟通畅通，保证项目信息实时共享。有些项目管理信息系统供应商可以通过手机登录系统，可以做一些系统功能，比如查询，审批等等。使用起来非常方便，这个功能特别适合经常需要出差或者在家办公的用户。

　　3、多项目管理

　　不同于以往单一的项目管理，很多都实现了多项目共管，可以作为项目管理办公室。系统中可以建立多个项目，用户可以根据实际情况设置不同用户的权限。每个项目可以相互联系，也可以互不干扰。不同项目组的成员可以同时登录系统，对各自负责的项目部分进行操作。

　　4、高度的信息共享

　　所有用户可以同时登录系统进行操作。只要刷新网页，用户有权限可以看到的一些更新就会实时反映出来。信息不会落后。同时，用户可以随时随地更新信息，这也保证了信息的实时共享。

　　因此，通过项目管理信息系统，可以对项目实时进展情况了如指掌。管理软件会改变你的工作方式，并带来一些比较正面的效果。让你可以在规定的时间内出色地完成既定的里程碑节点。最终，可能会帮助你扩大客户群并吸引更多的机会。

发布：2022-09-26 11:59 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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