工作任务计划安排
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业务说明:可随时反馈工作任务和有效跟踪,也可以随时为其他同事分派任务;通过对人、对事添加关注,让重要的任务随时呈现进展情况。通过任务项目、标签等关联功能,可将相关任务集合到一起,将目标有效落实。
1、发起任务
菜单路径:报告——》任务管理——》发起任务,点击【增加】发起新任务
填写“任务名称”
是否公开:勾选则所有人都可以查看
级别:任务紧急程度勾选,后期可以按照级别查询任务
短信:开通了短信接口的客户可以勾选,任务会短信通知任务相关人员
责任人:可以更改任务负责人
“计划开始时间”“计划结束时间”:任务完成期限
协办人员:选择协助完成任务人员,选择人员在待办任务会有任务记录,协办人可以在主任务下新建子任务,但是不发对主任务进度进行更新操作
知会人:选择人员对项目只有对进度查看权限
关联部门:相关部门
关联流程:做这项任务关联的审批流程,例如:产生的费用报销流程可以管理过来
关联项目:关联项目模块项目
2、任务办理
菜单路径:报告——》任务管理——》待办任务,点击【详细】
勾选任务状态,填报完成描述和完成百分比,点击【提交】更新任务进度,如果勾选“完成”任务完成后,任务信息不能更改
3、任务监控
(1)首先设置监控权限
菜单路径:报告——》任务管理——》监控权限
先勾选要给予权限的人员,再设置监控权限的范围。
(2)监控任务查看
菜单路径:报告——》任务管理——》任务监控
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼