OA协同办公系统有什么作用
近年来,随着互联网技术的发展以及企业信息化建设的需求,移动OA办公系统迎来了巨大的发展机遇,许多企业都认识到OA办公系统的重要性,OA办公系统到底对企业有怎样的帮助呢
一、普通办公难点
1、态度不同
对于不同部门负责不同事件的人员来说,你认为非常紧急的事情,但是在他里却是无关重要的,你与其他部门的工作人员之间工作不能协同。
2、沟通内容不可见
很多矛盾都是因为沟通不及时或传达出问题产生的,特别是有的时候进行口头沟通,虽然传达可能下一秒就忘记了,最后如果出错了,很难找到相关负责人进行承担后果。
3、流程审批耗时
流程审批总是不通过,导致项目进度以一延再延,打击工作人员的信心,降低对企业的忠诚度。
那我们如何解决呢?移动OA协同办公系统又能帮助企业干什么呢?
二、OA协同办公系统作用
1、规范管理团队,提高工作效率
通过系统实现所有工作协同办公,并且能够跟踪记录任务分派的全过程,责权到人,避免出现以后,因为任务分配不清晰而出现的扯皮问题,规范团队管理,掌握各个部门之间的工作进度,提升效率。
2、避免数据孤岛
协同性的OA系统将数据互联互通,并且能够应用于多种办公的场景之中,为企业解决不同的问题。
3、节约信息沟通成本
业务人员通过利用OA系统中的各种模块以及沟通工具,实现与管理者之间与员工之间更及时有效的沟通交流协作,并且能够保持沟通信息永不丢失,实时更新,降低沟通成本。
4、审批收发更便捷
互联互通的移动OA系统可以通过手机APP、微信端等实现信息的互联互通,及时有效地完成流程的审批收发,减少人员投入,帮助企业优化工作岗位,使管控更及时以及精准减少成本。
系统采用低代码定制各部门,如:CRM客户关系管理、HR人力资源管理、SRM供应商管理、PMP项目管理、企业OA、企业行政管理、企业劳务派遣管理、集团门户单点登录、集团多系统集成接口平台、集团数字一体化软件管理系统开发定制等、业务流程化,执行可视化、信息智能化、决策数据化、企业结果导向集合企业KPI绩效考核管理体系等⋯
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