行政oa管理
在泛普行政OA系统中,发文管理是实现文件从拟搞、部门审稿、相关处室会签、办公室审核、领导签发、校对、办公室编号,直至文印室打印,办公室盖章和正式发文的发文流程自动化操作。此模块由各相关职能人员将文件要素输入发文数据库,经过各个发文环节依次传递后实现文件发文的自动化,灵活跳转功能(由上一级人员决定)、收回和催办功能。
一、痕迹保留
痕迹保留是调用Word的审阅功能,让用户只能在痕迹保留状态下工作,强制用户保留一切编辑痕迹。修订包含审阅者的姓名、修改时间以及内容,不同的审阅者以不同的颜色区分。
二、套红
套红是将固定的格式插到文档的指定的位置,一般为文档的头部和尾部,从而形成一种标准的格式,方便客户使用。
三、电子印章
电子印章可以集成到Office文档中,方便客户操作,提高工作效率。使用电子印章,保证了文档内容的完整性和可靠性。对印章文件进行统一的管理,可以灵活设定用户使用印章的权限,使的印章盒文档在安全性上得到保证。
行政OA+泛普即时通讯
企业内部的泛普是面向企业的,主要提供企业内部办公沟通、对外商务沟通的服务。其目的是给员工提供更方便的沟通方式,增强团队的信息共享和沟通能力,提高工作效率,减少企业内部通讯费用和出差频次等从而为企业节省开支,同时也能创造一种新型的企业沟通文化。
1、泛普中实现对行政OA系统的待办任务和相关信息的提醒。泛普是客户端软件,在不进入行政OA系统时候可以最小化,不占用计算机的显示版面,同时实现即时的消息提醒。
2、泛普和行政OA系统使用统一的账号管理,登录泛普后可以直接进入行政OA系统,实现了“开机自动登录行政OA。
行政OA+定制开发的业务系统
很多企业除了行政OA之外,还有其他的软件功能需求,但在市场上完全找不到匹配的软件产品,或者市面上的软件和自身的要求差异比较大。依托泛普软件定制开发平台的优势,根据用户的个性化需求,在泛普行政OA的基础上进行定制开发,实现行政OA办公和新开发的业务系统于一体的一体化管理平台。
泛普软件在为广大用户提供行政OA办公系统服务的同时,依托其软件定制开发平台的优势,实现与其他系统的组合应用,覆盖了企业信息的多个方面,如:CRM(客户关系管理)、ERP(企业资源计划)、采购管理、仓库管理、项目管理、律师行业管理软件、泛普即时聊天软件等等,特别是针对用户需求定制开发的各类系统,或集成第三方软件厂商的各类软件,实现集行政OA办公和业务管理于一体的综合管理平台,深入满足企业不同阶段的信息化需求。
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