行政oa系统
办公自动化行政OA是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国 内召开第一次办公自动化规划会议以来，行政OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。泛普行政OA系统是流程审批、移动应用、沟通的竞争力提升协同平台。
1.系统开发的目的和意义
泛普行政OA系统开发的目的是紧密结合目前政府机关和企事业单位的办公业务流程和管理特点，开发一套先进的、综合的、完整的、并且能有效的在局域网和广域网运行的办公自动化系统。通过该系统的使用，可有效地提高政府机关和企事业单位的工作效率，提升应用单位信息化管理的水平，减少工作人员的工作量，降低政府机关和企事业单位的成本。
本系统具有较好的市场推广应用价值，无论是大的政府机关和集团公司，还是小的生产部门和事业单位都可以直接使用本系统。该系统已在部分生产单位投入使用，且运行效果良好。
2.系统开发的总体目标
办公自动化进入政府机关和企事业单位，涉及的面较广，且影响到长期形成的工作习惯，所以该系统在设计过程中尽可能适应多数人的习惯，应用模块应以易于维护，易于扩充和修改，易于使用为准则。同时紧密联系政府机关和企事业单位的实际工作和业务流程，尽可能的使系统功能涵盖政府机关企事业单位的各个应用领域，保证系统具备较强的实用性和生命力。同时，通过灵活的技术措施，保证系统能够满足不同类型的政府机关和企事业单位的具体应用，并且具备良好的通用性。
本系统应该包括以下功能：公文管理、档案管理、督察督办、信息采编、会议管理、人民来访等。
3.办公自动化的概念
办公自动化(0ffice Automation，行政OA)系统，是利用先进的电子信息技术和现代办公设备构成的人机信息处理系统，辅助管理人员进行各种办公活动。办公自动化系统由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。办公自动化已经发展成为一门新兴的学科，它涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科，是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。办公自动化的目的，是应用电子信息技术，提供先进的办公信息处理手段，最大限度地提高办公效率和办公质量，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策自动化和科学化水平。
办公自动化简单的说就是利用电脑通过办公自动化软件达到无纸化办公的过程;即是采用先进的办公自动化技术，将应用单位各种现代化办公设备与办公人员组成完整的人-机信息处理系统，并用其处理各部门的办公业务，实现用户内部信息的网上共享和交流。办公自动化不仅能够实现人与人、部门与部门之间的公文传递，还能够完成公文批阅之类的工作流程，协同完成工作事务，并尽可能充分利用各种信息资源，辅助领导决策，提高用户的办公效率和办公质量。通过广域网，办公自动化系统还可以实现单位同单位之间传递电子公文。
办公自动化的最终目标是：以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖政府机关和企事业单位的办公部门的办公信息系统，提供政府机关和企事业单位与其他专用计算机网络之间的信息交换，建立高质量、高效率的政府信息网络，为领导决策和政府机关和企事业单位办公提供服务，实现政府机关和企事业单位办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
办公自动化系统同时又是一种解决特定行政办公类需求的信息系统。擅长处理类似邮件、公告、公文流转类型的行政办公类应用需求。办公自动化系统且具有简单易用，投资很少，维护安装方便等特点，应包括公文管理、档案管理、督察管理、信息管理、会议管理等基本功能。
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