固定资产出入库管理软件
固定资产是指房屋、机器、建筑物、运输工具和其他与生产经营有关的设备、工具、器具等。使用寿命超过一年。它是企业的劳动资料,也是企业生产经营所依赖的主要资产。从会计角度来看,固定资产分为生产性固定资产、非生产性固定资产、不必要固定资产、融资租赁固定资产等。
一、固定资产出入库管理存在的问题
1、会计记录有问题
会计制度和核算单位设置不合理。有的单位账面只反映固定资产原值总额,未建立固定资产台账或卡片,造成账物脱节,账面总值脱离实物控制且会计信息不及时,如固定资产更新、维修、转让、捐赠等形成的资产不及时入账,有的甚至不入账;固定资产的建造,由于资金不足,决算未办理等原因,导致后期结算而不入账。会计信息不真实,不能真实反映和有效控制固定资产的实物状况、增减变动。会计部门对单位租金收入的应收、已收、未付金额没有完整的明细账或记录,会计监督失控。
2、固定资产的增减不严格按规定程序进行,会计处理不规范。
大多数单位的固定资产购置不纳入政府采购程序,而是自行采购。固定资产毁损、报废、调拨、出售、转让时,未按规定及时向主管部门或同级财政、国有资产管理部门报告,履行审批手续的。存在随意出售、转让、核销的现象,处置金额相当大。
3、固定资产缺乏定期盘点,忽视日常管理
固定资产管理的基本目标是要求账实相符。这一目标不仅要求正确核算固定资产的价值,而且要求账面数量与实物数量一致。这就要求定期(一般为一年)对固定资产的实物量进行清点和检查。但单位由于人员配置、部门分工、审计压力小等原因,无法对固定资产进行定期盘点。盘点的间歇性和滞后性使得固定资产使用中的问题难以及时发现,导致问题处理的滞后性。
4、资产配置不合理
长期以来,固有资产缺乏整合机制,单位之间资产缺乏合理流动和配置,单位之间资产占有和利用不平衡。有的不够用,有的不够用,总体表现为资源短缺和闲置并存。
二、为什么需要固定资产出入库管理软件
1、业财一体
业财一体化,帮助企业实现资产管理账实相符,账账相符,提升管理绩效。
2、优化配置
帮助集团企业优化整合资产、合理配置,实现资产配置合理化,最大化提升资产领域价值。
3、可靠运行
助力企业构建全面的资产检维修体系,提升资产可靠性
4、规范标准
帮助企业构建和完善资产管理的规范和制度与业务流程,并使这些规范制度化、标准化。
5、智能资产
资产管理与物联网融合,实时获取资产运行数据,实现资产管理数字化,智能化。
三、泛普软件-固定资产出入库管理软件的优势
1、提升资产精细化管理
统一资产台账,统一资产规则,统一编码,统一流程规范,规范资产管理,提升资产管理精细化水平。
2、实现资产生命周期管理
一人一码,操作标志,实时记录,有效追查,责任到人,资产损失0。
3、减少计数成本和误差
利用条码技术移动库存,扫码秒盘,准确上报,异地取库存无偏差,提高库存效率和准确性。
实现资产账户与实体的融合。
4、对接财务系统
财务账与实物账一一对应,实现企业资产账实一致。
5、提高资产的利用效率
建立企业资产画像,多维报表可以实时掌握资产全貌,为资产评估和决策提供可靠依据,有效配置闲置资产,提高利用效率。
对于大中型企业来说,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用寿命长、使用场所分散等特点,管理难度较大。一些传统的固定资产管理软件,痛点多,已经很难满足企业的需求。泛普软件-固定资产出入库管理软件基于众多世界500强企业资产管理最佳实践,打造新一代企业资产管理平台,支持固定资产全生命周期数字化管理,让资产管理更简单,全面提升企业资产利用效率,助力生产经营更高效。
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