OA证件管理系统

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 　　我们公司一直用的泛普OA，很好用的哦。泛普软件管理办公OA系统在总结了大量行政和企业办公需求的基础上，面向客户，为用户提供基于知识管理和管理事务的办公自动化模式，致力于建立一体化的信息沟通平台，推动各行业的信息化发展，创建信息共享的行业管理模式。

　　泛普软件-办公系统解决方案是一个集成的行业解决方案，他涵盖了办公公文流转管理、信息发布、文档共享、档案管理、电子邮件、日程安排、会议通知、人力资源、采购管理、客户管理等系统功能，是一套成熟的适用于各行业的OA解决方案

      泛普软件证照管理系统应用亮点

      1、证照信息录入系统，电子档案室形成随着公司规模的扩大、子公司的涌现，证照越来越多，管理难度越来越大。营业执照、组织机构代码证、经营许可证、资质证明文件等各类证照材料如何保存、新旧材料如何区分？泛普将企业纸质化的证照变成电子化的档案，信息变更了，随时在线修改、一键通知全        员，不用一一发邮件通知，更不用花时间区分新旧版本。

      1）分机构、分类存储：为了确保证照有序存管，泛普OA系统按照企业组织结构、证照种类，实现分类管理，无论是总公司的营业执照，还是子公司的经营许可证，都能快速锁定。

      2）日志记录修改痕迹：泛普OA系统通过表单记录每一次修改，同步保存原始版本，方便发现错误，快速还原原始版本。

      3）证照版本清晰：用OA系统每新建、修改一次证照，系统都会自动发起版本编辑，在统一的编号规则下，记录版本号、版本名称，无用版本随时删除，方便区分。

      （设置版本号便于区分）

     小结：证照信息管理一体化，分类、分版本的电子档案室，让证照信息有序储存，方便管理。

    2、证照动态实时跟踪，监控看板就位一张表单犹如监控看板，所有证照动态实时汇总，清晰可见。证照名称、到期时间一一记录，随时根据流程动态，实时抓取各类变更，无论是到期提醒、办理进度还是借阅状态，都能实时呈现。

     方便用证人查看证件去向，合理安排使用时间；方便管证人及时管理证照，及时更新到期证照，防止信息逾期而不知。小结：一查即知的信息呈报方式，方便企业了解证照使用情况，提高证照各环节的流通效率。

　　系统架构

　　泛普管理办公系统完全Web模式，所有应用集中在终端服务器上运行，客户端通过局域网和服务器连接，或者通过VPN等技术和远程的终端服务器连接，实现远程办公。

　　系统优势

　　λ 构建行业化信息系统，节约日常办公成本，提升核心竞争力;

　　λ 高效集中管理，用户所使用的软件完全运行、配置、存储在服务器端，并在服务器端管理用户的访问，实现了硬件升级和应用软件配置和集中管理;

　　λ 灵活的权限控制和安全验证机制，有效防止非法用户和黑客的侵入，通过数据集中管理，提高了数据的安全性。

　　λ 实现远程办公，"办公环境"随身带，无论用户身在何处，都可以进行有效的沟通;

　　λ 实现实时工作任务的传递、催办和督办，杜绝推诿和扯皮现象，使每个人责任清晰，促进其迅速完成;

　　λ 共享内部各类资源信息，为知识的积累、更新提供了最佳传播途径和平台，提升效率，释放活力，创造工作最优化环境;

　　技术特点

　　λ 图形化的建模工具，使得业务流程的定制和变更调整更为简单;

　　λ 充分体现流程系统的智能化，工作任务的传递提交用户桌面的同时，能以短信/邮件的方式同步进行提示，确保工作的流畅;

　　λ 系统升级可根据发展需要，逐步丰富各项功能，应用更新无需停止当前的系统，不影响用户使用，为用户提供了一个可扩展、开放性的平台。

　　λ 兼容性好，易于扩展，全面采用开放的标准和协议，所有的组成模块在逻辑上是独立的，可独立安装使用。

　　λ 真正的交互式Web应用，B/S结构让用户通过浏览器即能得到各种信息服务，大大缩短了信息系统的可用性，支持远程使用;

　　使用价值

　　泛普管理办公系统最突出的特点是管理----内部与外部数据的全面集成。在通用功能的基础上，结合各行业的实际业务情况，以流程模块的形式进行加载，实现业务和行政办公一体化。比如人力资源与生产管理关联，可根据生产记录卡中完成情况自动计算人员工资，以实际的工作情况为依据进行绩效考核。

　　泛普管理办公系统强大的功能和细致入微的人性化设计，综合考虑了各行业内部管理者、员工以及外部的供应商、分销商、合作伙伴、客户不同的办公特点，通过不同级别的使用权限，将各种角色全面整合到办公自动化平台之中，充分满足不同使用者的多种办公需求。

　　泛普管理办公系统能够迅速为各行业构建起一个高效、易用的办公自动化环境，全面加速信息化，有力推动企业核心竞争力的全面提升。

　　功能模块

　　※电子邮件

　　兼容众多邮件服务器，支持IMAP/POP3/SMTP协议，集成系统通讯簿，支持使用邮件规则，实现对接收邮件的分类管理，自动回复，转发，删除等操作;

　　※信息发布

　　实现点对点、点对面的信息传递;支持自定义信息栏目，对发布的信息可设置权限;允许发布Html/Word/Excel格式的信息，支持携带多个附件，支持设定有效时限和自动删除;

　　※文档中心

　　内建组织文档库、部门文档库和个人文档库;采用完善的多级角色和授权模型支持对文档的访问、编辑、管理操作，保证文档的安全和最大共享;强大的检索系统为用户提供对文档的多种检索方式;

　　※个人办公

　　对用户日程安排、便笺和个人信息提供有效的管理;辅助工具还为用户提供多种常用信息的查询;

　　※系统工具

　　提供给系统管理员管理维护整个系统环境的功能;可以进行组织管理、日志管理，系统工具为系统管理员提供会话管理、系统监控、登录记录、数据维护、数据转换等功能。

　　※档案管理

　　全面、动态的知识库管理，有效追踪每一个文档的运动过程，将企业内部、外部相关的知识文档规范、完整地组织起来，便于进行文档的维护、审批、分发和归档。

　　※收文管理

　　收文流程提供由收文员登记收文到领导批示返回过程中多个环节流程的管理，对于跨地域的收文流程，收文流程可以直接被远程的发文流程激活，实现跨地域的收发文应用的无缝衔接;在整个收文过程中，可以指定各个流程环节的监控人，对收文流程进行监控，处理异常情况;

　　收文管理还包括对正在流转中或已经流转结束的收文进行查阅、查询、统计的功能;

　　※发文管理

　　发文管理实现组织内部包括拟稿、核稿、签发等多个流转过程的管理，支持复杂的文件格式、使用发文模版、痕迹保留和数字签名;对跨网络的发文流转，系统将自动激活位于远程的发文或收文流程，实现自动的发文流转;在整个发文过程中，可以指定各个环节的监控人，对发文流程进行监控，处理异常情况;

　　发文管理还包括对正在流转中或已经流转结束的发文进行查阅、查询、统计、打印的功能;

　　※会议管理

　　会议管理主要提供会议室管理、会议召集、会议记录和会议后续跟踪处理功能，贯穿于会议全过程;会议管理包含新建会议、会议管理、会议查看等多个流程

　　※物资管理

　　物资管理实现组织内部的常用物资管理和申请审批管理，包括物资采购申请、物资领用申请、物资出库管理、物资统计查询、物资发放申请、物资入库管理、物资报损管理、物资类别管理等。